Bedrijven en bedrijven bereiden gewoonlijk formele begrotingen voor, soms een budgetproces genoemd. Een formeel budget geeft een overzicht van en voorspelt alle uitgaven, inkomsten, winst en opbrengsten. Formele budgetten moeten goedgekeurd zijn door een lid van het topmanagement of een volledige commissie. Formele budgettering ontstond in de jaren 1950, volgens de Inc-website.
Moderne formele budgettering
Budgettering is een belangrijk onderdeel van elk bedrijf, ongeacht de omvang ervan. Bedrijfs- en bedrijfsplanning zijn sterk afhankelijk van formele budgettering. Het maakt onder andere de weg vrij voor tools om bonussen en winstdelende cijfers te beheren en te bepalen. Het beheer van een formeel budget vergt grote zorg en vaardigheden om te voorkomen dat de financiën van een bedrijf negatief worden.
Budgetproces
Budgettering in grote bedrijven is een collectief proces. Bedrijfseenheden maken plannen die bedoeld zijn om bedrijfsdoelstellingen te helpen realiseren. Unitmanagers berekenen en project verkopen, overheadkosten, bedrijfskosten en kapitaaluitgaven voor het komende fiscale jaar. Een topmanagementpanel beoordeelt vervolgens eenheidsprojecties, waarbij eventuele wijzigingen worden besproken en besproken. Onderhandelingen zijn een gangbaar onderdeel van het formele budgetteringsproces. Na goedkeuring wordt het formele budgetplan het stappenplan voor de operaties in het komende jaar. Maandelijkse en driemaandelijkse budgetreviews houden de prestaties bij aan de hand van prognoses, zodat managers kunnen inschatten of er wijzigingen nodig zijn.
Budgetontwikkeling
Bedrijfsleiders ontwikkelen van onderop budgetten en managers streven ernaar om bedrijfsdoelen van bovenaf te bereiken. Ze meten de budgetprestaties door te voldoen aan of overtreffende projecties voor verkoop, rendement en winst, en door te eindigen onder de geprojecteerde kosten. Het vraagt een sterke prikkel om de laagst mogelijke positieve resultaten en de hoogste mogelijke negatieve resultaten in een formeel budget te projecteren. Managers die verkoop en winst begrijpen en goed zijn in het overschatten van kosten, maken meestal de meest succesvolle budgetten.
Voordelen en kosten
Een van de belangrijkste voordelen van formeel budgetteren is de tijd die managers nodig hebben om het hele jaar door alle aspecten van hun werking tegen het budget te bekijken. Dit helpt managers om medewerkers gefocust te houden en biedt een plan om de voortgang te vergelijken. Formele budgettering creëert een uitgebreid beeld van de toekomst en brengt het bewustzijn van kansen en barrières met zich mee. Tijd is de belangrijkste kost van het budgetteringsproces. In sommige gevallen kunnen managers volledig worden opgeslokt door de inspanningen om te voldoen aan de enorme reeks vereisten die in het formele budget zijn vastgelegd. Onnodige bureaucratische inslag en onbetrouwbaarheid als gevolg van snelle veranderingen binnen het bedrijf zijn twee veel voorkomende negatieve factoren van formele budgettering.
