Budgettering is van fundamenteel belang voor bedrijven, omdat een budget bepaalt welke middelen het bedrijf beschikbaar zal hebben om activiteiten te voltooien of projecten uit te voeren. Bedrijven hebben twee keuzes om hun budgetten te benaderen: regelmatig en rollend. Deze keuzes verwijzen naar de lengte van de budgettermijn, niet naar het feitelijke budgetproces zoals op basis van nul of productie.
Regulier budget gedefinieerd
Een regulier budget is een plan voor het afhandelen van de uitgaven en inkomsten die uw bedrijf binnen een bepaalde periode zal hebben. Normaal gesproken is de budgetperiode 12 maanden of een jaar, maar in sommige gevallen, zoals bij specifieke projecten, kan een regulier budget andere perioden omvatten, zoals een kwart van het jaar. Het budget blijft hetzelfde gedurende de hele budgetperiode, hoewel verschillende benaderingen van een reguliere begroting vergelijken en aanpassen wat uw bedrijf heeft gepland, of wat er feitelijk is gebeurd. Met een regulier budget neemt de resterende tijd in de begroting geleidelijk af, zoals 12 maanden, 11 maanden, 10 maanden enzovoort; u maakt geen nieuw budget totdat de tijd die wordt gedekt door het volledige budget wordt weergegeven.
Rollende budgetdefinitie
Een voortschrijdend budget is een specifieke budgetteringsaanpak waarbij u continu een nieuwe budgetperiode toevoegt wanneer een budgetperiode is afgelopen. Deze aanpak resulteert in het hebben van altijd een volledig 12-maandenbudget voor het bedrijf. Stel dat u een budget heeft gemaakt dat is gestart op 1 januari 2030 tot en met 31 december 2030. Nadat januari was voltooid, zou u een nieuw budget maken voor 1 februari 2030 tot 31 januari 2031. Afgezien van vaker naar het budget kijken, de processen met betrekking tot het werken met de begroting - bijvoorbeeld het aftrekken van uitgaven van inkomsten - zijn in essentie hetzelfde als met een regulier budget.
voordelen
Een normaal budget betekent dat u niet zoveel tijd hoeft te besteden aan het werken met uw budget. De managers van uw bedrijf kunnen zich daardoor meer op andere organisatorische processen concentreren. Een normaal budget creëert ook een goed systeem voor het vergelijken van trends, omdat u altijd dezelfde budgetperiode hanteert, van budget tot budget.
Daarentegen, met een voortschrijdend budget, is er weinig ruimte om in de schulden te raken, omdat problemen in een maand invloed hebben op wat u in de volgende maand doet. Dit helpt u om uw bedrijf aansprakelijk te houden voor alles wat het doet dat verband houdt met het budget. Je hebt altijd dezelfde projectie voor dezelfde hoeveelheid tijd, waardoor het gemakkelijk is om uitgaven te vergelijken op basis van divisies van de lengte van de budgettermijn.
nadelen
Een groot nadeel met reguliere budgetten is dat ze vaak bijna net zo snel achterhaald zijn als finance en rekenplichtigen ze construeren. Het creëren van een reeks reguliere budgetten - ook wel flexibele budgettering genoemd - kan helpen bij het aanpassen van wijzigingen aan plannen, maar flexibele budgettering kijkt nog steeds naar vergelijkbare activiteitsniveaus, zoals productiebedragen, over de volledige lengte van de budgettermijn. Ze laten niet toe dat voortdurend opnieuw geëvalueerd wordt of die activiteitsniveaus zelfs in de begroting moeten worden opgenomen op basis van bedrijfsomstandigheden.
Het grootste nadeel van de lopende budgetten is dat je vaker een nieuw budget moet maken, waarvoor meer werk nodig is. Vanwege de tijd die het kost om bepaalde gegevens te verzamelen en budgetvergaderingen te organiseren, is het niet altijd mogelijk of praktisch om dit op tijd te doen.
