De doelstellingen van een voorraadcontroleproces zijn het aantonen van het bestaan, de rechten, de nauwkeurigheid en de realiseerbare waarde van items in de bedrijfsinventaris. Een auditor gebruikt meerdere analytische procedures om de voorraadmethoden van een bedrijf te verifiëren en om te bevestigen dat de financiële records overeenkomen met de fysieke tellingen.
Verifiëren van het bestaan
Een auditor beoordeelt de plannen en procedures van het bedrijf voor het tellen van inventaris en observeert vaak fysiek de eigenlijke telmethoden om de efficiëntie te bepalen. Om de fysieke voorraadtellingen te verifiëren, kan de auditor willekeurig monsters uit het magazijn of opslaggebied selecteren en deze in de telrecords vinden. Dit kan ook in omgekeerde volgorde worden gedaan, waarbij de auditor records uit de telling selecteert en vervolgens de cijfers koppelt aan de werkelijke items in de inventaris om het bestaan te verifiëren.
Nauwkeurigheid onderzoeken
Statistische sampling is een methode die bedrijven gebruiken om voorraad te tellen. Het tellen van slechts een deel van de inventaris en het vervolgens toepassen van de statistische resultaten op de gehele inventaris kan de tijd die aan de telling wordt besteed aanzienlijk verkorten. Wanneer een auditor deze methode gebruikt, controleert hij vervolgens of de resultaten, indien redelijk, statistische geldigheid hebben en correct worden toegepast in de gehele inventaris. De auditor bepaalt of de statistische methoden dezelfde resultaten opleveren als een volledige fysieke telling.
Eigendomsrechten vaststellen
Een inventariscontrole bevestigt dat alle inventaris die door het bedrijf wordt geregistreerd, feitelijk tot het bedrijf behoort. De auditor kan bijvoorbeeld inkooporders en leveranciersfacturen afstemmen met geannuleerde cheques om na te gaan of de voorraad is gekocht. Tijdens het inventarisatiecontroleproces zal de auditor bepalen of een inventaris al dan niet toebehoort aan klanten en nog niet is verzonden en of producten en items in voorraad als onderpand voor een zakelijke lening gelden.
Realiseerbare waarde evalueren
De auditor zal de voorraadtellingen afstemmen op records in het grootboek om te zorgen dat de waarden correct zijn en in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. In situaties waarin het bedrijf waardevolle items in de inventaris bij zich heeft, kan een auditor hier fysiek op rekenen om de waarde te verifiëren. De resultaten worden vervolgens afgestemd met de voorraadwaarden zoals vermeld in de financiële records. De auditor controleert de kwaliteit van producten en items in de inventaris en verifieert dat overmatige of beschadigde producten nauwkeurig worden genoteerd tegen realiseerbare waarde.
