Inventarisatie verwijst naar alle producten die een bedrijf bewaart maar nog niet heeft verkocht. Voorraad is een belangrijk concept voor veel productgerichte bedrijven. Fabrikanten proberen vaak zo min mogelijk voorraad bij de hand te hebben om de efficiëntie te vergroten. Distributeurs moeten een bepaalde hoeveelheid voorraad in hun schappen hebben, maar proberen nog steeds te controleren hoeveel voorraad ze in opslag hebben. Het hebben van te veel reserveproducten bij de hand kan een nadeel zijn voor elk bedrijf.
opslagruimte
Als een bedrijf overtollige voorraad heeft (voor distributeurs, meer dan wat ze in hun schappen kunnen opslaan), moeten ze het ergens bewaren. Dit is meestal gehuurde of eigendom van een magazijnruimte en dit kost bedrijven geld dat ze niet zouden hoeven uit te geven als ze niet over de extra voorraad beschikken. Opslagruimte is een continue extra kost die bedrijven proberen te beperken door te beperken hoeveel voorraad ze op dat moment bij de hand hebben.
vervoer
Overtollige inventaris moet ook worden verzonden van en naar opslag. Hoewel transportkosten in eerste instantie misschien niet zo groot lijken, moeten bedrijven die overtollige voorraad bijhouden, deze kosten betalen elke keer dat ze hun voorraad willen aanvullen of uitzetten. Vracht voor grote of zware producten kan ook aanzienlijk zijn, wat nog meer bijdraagt aan de kosten van het vasthouden van overtollige artikelen.
Marktverschuivingen
Een bedrijf met overtollige voorraad verwacht uiteraard dat het in de toekomst wordt verkocht. Maar bij het kopen of creëren van deze inventaris, gokt het bedrijf erop dat klanten het de komende maanden helemaal zullen willen, een weddenschap die ze mogelijk verliezen. Als de markt plotseling verschuift ten gunste van een nieuw product of alternatief item, zal het bedrijf vastlopen en zullen er ineens minder waardevolle producten zijn waarin het al heeft geïnvesteerd.
Kwaliteitscontrole
Kwaliteitscontrole is het proces om ervoor te zorgen dat producten zonder gebreken en volgens klantstandaarden worden gemaakt. Fabrikanten hebben stevige controle over de kwaliteit wanneer ze producten op aanvraag produceren. Maar wanneer fabrikanten een overmaat aan producten creëren, vinden ze misschien een fout te laat en hebben ze een aantal verspilde producten, kapitaalkosten die ze niet kunnen terugvorderen.
