Alvorens een nieuwe of herziene strategie te implementeren, moeten bedrijfsleiders ervoor zorgen dat de organisatiestructuur de geplande activiteiten kan ondersteunen. Na het identificeren van de taken die het bedrijf goed moet uitvoeren om te slagen, configureren de bedrijfsleiders de hiërarchieën van de organisatie om primaire strategische doelen te ondersteunen en concurrentievoordelen te behalen. Ze identificeren ook zwakheidszones die risico's inhouden en bedenken technieken voor het omgaan met crises. Succesvolle strategische implementatie is afhankelijk van het structureren van de werknemers van de organisatie, zodat deze de tools en middelen die beschikbaar zijn voor het maken van hoogwaardige producten en services, het meest effectief kunnen gebruiken.
Activiteiten structureren
Om te voorkomen dat hun personeel tijd doorbrengt met activiteiten die niet direct verband houden met het bereiken van de strategische doelen van bedrijven, identificeren managers taken die kunnen worden uitbesteed aan externe leveranciers. Door op deze manier werk te structureren, kunnen experts deze taken uitvoeren, meestal met een lagere score, terwijl werknemers zich concentreren op hun kerncompetenties ter ondersteuning van de belangrijkste bedrijven. Computerfabrikanten besteden bijvoorbeeld de assemblage doorgaans uit terwijl ze zich intern richten op ontwerp-, verkoop- en distributietaken.
Functies afstemmen op strategische doelen
Voordat bedrijfsleiders nieuwe strategieën kunnen implementeren, moeten ze ervoor zorgen dat al het personeel in de organisatiestructuur over de nodige vaardigheden, kennis en middelen beschikt om de taken uit te voeren. Werk moet van de ene functie naar de andere gaan, dus leiders moeten duidelijke processen vaststellen met beleid en procedures die rollen en verantwoordelijkheden definiëren. De strategie moet consistent zijn voor alle afdelingen, aangepast aan veranderingen, concurrerend en technisch haalbaar.
Autoriteit instellen
Het succesvol implementeren van een nieuwe strategie vereist dat managers en medewerkers begrijpen welke activiteiten goedkeuring van leidinggevenden vereisen en welke beslissingen werknemers de bevoegdheid hebben om te maken zonder verdere goedkeuring. Idealiter zouden besluitvormers de mensen moeten zijn die het dichtst bij de situatie staan en het meest geïnformeerd zijn over de impact. Door het beheer van micro-organisaties te vermijden, stroomlijnen managers hun activiteiten en elimineren ze verspillende taken. Als de organisatie is gestructureerd om werknemers de flexibiliteit te bieden om cruciale beslissingen te nemen, moeten ze ook verantwoordelijk worden gehouden voor hun acties.
Partnerschappen ontwikkelen
Strategische implementaties vereisen dat personeel samenwerkt om specifieke, meetbare, haalbare, relevante en in de tijd beperkte doelen en doelstellingen te bereiken. Het opstellen van een gemeenschappelijke balanced scorecard voorkomt dat groepen tegen elkaar concurreren om individueel te slagen ten koste van het hele bedrijf. Als bedrijfsleiders een coöperatieve omgeving tussen afdelingen bevorderen, delen managers hulpbronnen, personeel en kennis effectief. Bovendien moet de organisatiestructuur nieuwe werknemers aanmoedigen om coaching en mentoring van bedrijfsleiders te zoeken. Door leren en ontwikkeling aan te moedigen, stellen bedrijfsleiders een kader voor duurzame groei vast.
