Aan het einde van elke boekhoudperiode veegt een bedrijf zijn omzet- en onkostenrekeningen af om ze voor te bereiden op gebruik in de daaropvolgende periode. De waarden die zijn verzameld in deze rekeningen worden afhankelijk van de situatie overgeheveld naar een verzamelrekening genaamd Netto-inkomen of Nettoverlies, die vervolgens wordt overgeheveld naar een meer permanente rekening op de balans. Netto-inkomsten (verlies) worden dus berekend - de totale inkomsten van het bedrijf voor de periode minus de kostprijs van de omzet om de brutowinst te produceren, de brutowinst minus verkoop- en administratiekosten om bedrijfswinst te genereren en vervolgens de bedrijfswinst minus rente en belastingheffing om netto-inkomsten of -verlies te produceren.
Bepaal in welk deel van de winst- en verliesrekening het ontbrekende deel moet worden opgenomen. De meeste bedrijven hebben aan het begin één omzetsectie, gevolgd door de kosten die zijn gemaakt voor het verwerven of produceren van de goederen of diensten die bestemd zijn voor verkoop en zijn verkocht, gevolgd door hun verkoop., administratieve en algemene uitgaven, en vervolgens hun rente op schulden en belastingen op inkomen.
Bepaal de totale waarde van de sectie waarin het ontbrekende deel zou moeten zijn opgenomen. In de meeste secties wordt de totale waarde van alle uitgaven in die sectie weergegeven aan het begin of aan het einde, weergegeven onder een naam die hun aard aangeeft als een optelsom van al deze uitgaven voor de periode of gewoon wordt aangeroepen door de naam van hun sectie. De totale waarde van alle verkoop-, algemene en administratieve kosten kan bijvoorbeeld de totale verkoop-, algemene en administratieve kosten worden genoemd, of gewoon verkoop-, algemene en administratieve kosten.
Trek alle genoemde componenten van de toegevoegde waarde van de sectie af om de waarde van het ontbrekende onderdeel te berekenen. Als de bedrijfskostprijs bijvoorbeeld een waarde van $ 80.000 heeft, bestaat uit grondstoffen en arbeidskosten en grondstoffen een waarde hebben van $ 60.000, kunnen de arbeidskosten worden berekend op $ 20.000.
Waarschuwing
Soms is het niet mogelijk om ontbrekende onderdelen op een winst- en verliesrekening te vinden zonder toevlucht te nemen tot andere documenten. Er is niet altijd voldoende informatie over de resultatenrekening zelf om de waarden van ontbrekende onderdelen af te trekken.
