Manpowerplanning is een zeer belangrijk onderdeel van HR-management. Een grondige beoordeling van de huidige middelen en de geschatte toekomstige middelen wordt gedaan. Personeel moet optimaal zijn. Met onderbezetting verliest de organisatie orders, klanten, besparingen door specialisatie en schaal en winst. Overbezetting leidt tot verliezen in termen van salarissen en competentie. Manpower-planning betekent het ontwikkelen van strategieën om te voldoen aan de vereisten van het personeel en de beschikbare functies. De mensen die de plannen maken, moeten volledig op de hoogte zijn van de plannen van de organisatie. Manpowerplanning is nuttig voor de organisatie en medewerkers.
Planning en voorspelling ijverig
Om personeelsbezetting te plannen, maakt de HR-afdeling een evaluatie van het verleden en de toekomst. De huidige behoeften en middelen staan in contrast met toekomstige behoeften en middelen. Als 10 werknemers bijvoorbeeld 100 eenheden van het eindproduct produceren en de vraag van het product waarschijnlijk met 150 procent toeneemt, hoeveel werknemers zouden er dan meer nodig zijn om ze te produceren zonder nieuwe machines te kopen of door nieuwere, meer geavanceerde machines te kopen? Dit soort vragen wordt aangepakt en er wordt gekozen voor de meer winstgevende afweging.
Job Recruitment
De functie-eisen en beschrijving zijn gedefinieerd en ontworpen. De vaardigheden die de gekozen kandidaten moeten bezitten om hun werk te kunnen doen, zijn getabelleerd. Daarna begint het rekruteringsproces. De HR-afdeling neemt een oproep om intern aan te werven of om aanvragen van externe kandidaten uit te nodigen. Of het nu intern of extern is, kandidaten worden zwaar beproefd. Dit kunnen alle of een van de volgende zijn: persoonlijke interviews, groepsdiscussies, schriftelijke tests, beoordelingen uit het verleden. Dit zijn meestal stap-voor-stap eliminatiemethoden. Met andere woorden, wanneer een aanvrager Step1 wist, komt ze bij stap 2.
Planning voor vacatures en onvoorziene uitgaven
HR moet ook plannen maken voor vervanging van de gekozen kandidaten. Er kunnen doden en ongevallen zijn waardoor vacatures in de organisatie ontstaan. Mensen kunnen vertrekken naar betere wegen en vooruitzichten. De gekozen kandidaten kunnen verder worden gepromoveerd of ontslagen vanuit hun kantoor. Er kunnen overdrachten en pensioneringen tussen bedrijven zijn. De productie zou aanzienlijk kunnen stijgen, dus is mankracht weer nodig.
