Wanneer u een door een bedrijf gesponsord seminarie of een workshop bijwoont, is het doel van een vervolgevaluatie om niet alleen uw werkgevers te adviseren of het een goede waarde is voor de tijd en het geld dat werd uitgegeven, maar ook om de presentatoren te helpen begrijpen wat was een hit, wat een misser was en hoe toekomstige seminars kunnen worden aangepast om het best tegemoet te komen aan de loopbaanbehoeften van hun doelgroep.
Stap één: noteer uw vertoningen
Noteer uw indrukken van het seminar en de presentator zo snel mogelijk na het evenement en terwijl alles nog vers in uw geheugen zit. Uw observaties vormen een werkkader om vervolgens uw formele evaluatie te ontwikkelen.
Stap twee: identificeer wat met jou resoneerde
Identificeer de elementen van het seminar dat het meest positief met u resoneerde. Misschien hielpen de hypothetische rollenspellen bijvoorbeeld om het materiaal te versterken op een manier die vervelend was om te lezen in een boek of een reeks casestudy's. Misschien vond je het leuk dat de manier waarop jij en je collega's werden opgesplitst in kleinere groepen om een realistisch probleem te analyseren. Maak ook een aantekening van de rapportage van de instructeur met de deelnemers aan het seminar en hoe betrokken zij u van begin tot einde heeft laten voelen.
Stap drie: Let op Wat niet aan uw verwachtingen voldeed
Maak aantekeningen over de elementen van het seminar die onder uw verwachtingen vielen. Misschien bracht de seminarpresentator bijvoorbeeld te veel in de sessie door met het spelen van persoonlijke anekdotes die, hoewel slechtaardig en grappig, de hoeveelheid tijd die overblijft voor het aanleren van onderzoekstechnieken of de mogelijkheden van een nieuw softwareprogramma om uw werk gemakkelijker te maken, overbodig maken. Misschien wilt u tijdens het seminar doorlopende meetinstrumenten hebben gehad, zoals popquizzen om uw voortgang te meten en het materiaal te begrijpen.
Stap vier: maak uw verlanglijst
Maak een lijst met dingen die u anders had kunnen doen als u de leiding had over de planning. Dit kan van alles zijn: van een korter / langer programma of van een andere locatie tot het herstructureren van de presentatie zelf tot een meer interactief platform of een panel met deskundige presentatoren in plaats van een enkele instructeur.
Stap vijf: maak uw documentsjabloon
Open een nieuw document in uw favoriete programma, zoals Word of Google Documenten, selecteer een 12-punts lettertype in Times New Roman, Courier of een vergelijkbaar professioneel lettertype en stel uw marges in voor elke centimeter. Als u briefpapier van bedrijven gebruikt, dient u minstens een centimeter onder de bedrijfsnaam en het adres neer te zetten om uw invoer aan de linkerkant te starten. Identificeer jezelf door je volledige naam, je titel en je divisie of regionale kantoor. Geef de volledige titel van het seminar dat u hebt bezocht, de datum, het tijdstip en de locatie van het programma en de naam van de seminarinstructeur op.
Stap zes: vat de doelstelling van het seminar samen
Beschrijf in een paar zinnen het kerndoel van de klas. Dit kan uw eigen begrip zijn van wat er wordt aangeboden of een directe quote van de seminaraankondiging of het uitreikpakket / de syllabus. Leg in een korte paragraaf de aanpak van de presentator aan het onderwerp uit met aanvullende hulpmiddelen en materialen, zoals lezingen, multimediapresentaties, werkmappen, sketches en case-studies.
Stap zeven: Evalueer de cursusinhoud
Maak een subtitel met de titel "Inhoud van de cursus" in hoofdletters en richt de kwaliteit, degelijkheid en tijdigheid van het materiaal dat u hebt gekregen. Dit kan volledig in een verhalend formaat worden gedaan of worden opgezet als een kleine matrix waarin u een numerieke rangorde van 1 tot 10 of een cijfer van 'slecht', 'redelijk', 'goed' of 'openstaand' toewijst. Voor lage numerieke scores of cijfers van armen en inzichten, moet u een uitleg of voorbeelden geven. U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "de casestudies waren allemaal uit de jaren tachtig en waren niet van toepassing op de dynamiek van de 21ste eeuw op de werkplek."
Wees objectief als het gaat om de vraag of het seminar heeft opgeleverd wat het heeft beloofd te leveren. Met andere woorden, klaag er niet over ad nauseum alleen maar omdat het die dag regenachtig was of je een parkeerplaats niet kon vinden. Houd in uw artikel rekening met de vraag of de presentator informatie en inzichten heeft verstrekt die elders niet direct beschikbaar zouden zijn.
Stap acht: Evalueer de instructeur
Maak een subtitel getiteld 'Instructor Expertise'. Net zoals je in de vorige stap hebt gedaan, evalueer je de kennis en het ervaringsniveau van de presentator, de organisatie van seminariemateriaal, communicatieve vaardigheden en interactie met de deelnemers aan het seminar. Geef solide voorbeelden van wat de seminarpresentator goed heeft gedaan, bijvoorbeeld 'moedigde ons aan om vragen te stellen' en wat hij nodig heeft om effectiever te zijn, zoals 'ons hand-outmateriaal geven en ze vervolgens voorlezen. was tijd die beter kan worden besteed aan een meer interactieve context. " Beoordeel of de presentator de inloggegevens en ervaring heeft om zijn materiaal en de context geloofwaardig te maken.
Stap negen: maak eventuele aanbevelingen
Maak een ondertitel met de naam 'Aanbevelingen'. Hier identificeer je je eigen ideeën voor het verbeteren van de klas. Presentatoren van seminars waarderen objectieve feedback in deze sectie, zodat ze levensvatbaar en concurrerend kunnen blijven. Als het seminar er eentje was die veel afhaalwaarde voor je had, kun je dit gedeelte gebruiken om toekomstige workshops te vermelden die je zou willen zien aangeboden door dezelfde instructeur of dezelfde trainingsentiteit.
