Voor financiële boekhouddoeleinden bieden journaalboekingen de basis voor alle wijzigingen in de kassaldo die bedrijven op een balans rapporteren. Wanneer u een nieuw bedrijf start, moet de eerste journaalboeking die u doet de bronnen weerspiegelen van uw aanvankelijke kassaldo, ongeacht of het afkomstig is van een lening of een belegger. Zodra u echter met de activiteiten begint, is het ook belangrijk om de journaalposten te begrijpen die nodig zijn om de instroom en uitstroom van contanten te verwerken.
Geldsaldo openen
Alle nieuwe bedrijven hebben geld nodig om het hoofd boven water te houden totdat het bedrijf volledig operationeel is en inkomsten genereert. Aanvankelijk kunt u persoonlijke middelen bijdragen om uw bedrijf te runnen, bankfinanciering te verkrijgen of particuliere beleggers te hebben die een eigendomsbelang hebben in ruil voor contante bijdragen. Ongeacht waar het geld vandaan komt, moet u de juiste journaalboeking maken om ervoor te zorgen dat uw boeken en records correct zijn, waardoor het mogelijk is de bron van elke dollar die u ontvangt te traceren en met redelijke nauwkeurigheid te projecteren, ongeacht of u problemen met de kasstroom zult ondervinden in de toekomst. Een reeds bestaande onderneming zal echter geen journaalboeking maken om de beginbalans van contanten weer te geven, aangezien deze altijd gelijk is aan het eindsaldo aan het einde van het vorige fiscale jaar.
Debiteringen verhogen contanten
Elke boeking bevat twee kanten: een afboeking en een tegoed. Wanneer het om een activarekening gaat, zoals contant geld, zal een debetboeking op de rekening zijn saldo verhogen, terwijl een kredietingang het zal verminderen. De invoer voor het opnemen van het beginsaldo van contant geld vereist altijd een debetkaart die gelijk is aan het bedrag dat uw bedrijf contant ontvangt. De lastige kant van de journaalboeking crediteert echter het juiste account.
Inschrijving voor financiering
Wanneer uw bedrijf een deel van de contanten ontvangt als gevolg van een lening of andere bankfinanciering, moet de creditzijde van de journaalboeking een aansprakelijkheidsrekening verhogen om de schuld weer te geven. Voordat u de creditering maakt, moet u evalueren of de schuld binnen een jaar of kort daarna moet worden terugbetaald. Als terugbetaling binnen een jaar nodig is, moet de creditering die u verricht, betrekking hebben op een vlottende passiva-rekening, zoals kortlopende schuldverplichtingen. Als de lening echter van lange duur is, maakt u de overeenkomstige creditering van een niet-actuele verplichting. Zodra beide zijden van de boeking compleet zijn, geeft uw balans de instroom van contanten uit de lening weer, maar ook de verplichtingen van het bedrijf.
Toegang voor investeerders
Een andere veel voorkomende manier voor nieuwe bedrijven om een instroom van contanten te genereren, is van beleggers die een eigendomsbelang in het bedrijf willen kopen. Dit omvat ook het geld dat u met uw persoonlijke fondsen aan het bedrijf bijdraagt. Ongeacht wie de belegger is, de creditzijde van de journaalboeking wordt geboekt naar een aandelenrekening. Het saldo in de aandelenrekening zal stijgen om de waarde van de beleggingen die u ontvangt weer te geven, inclusief die welke met onroerend goed zijn gedaan in plaats van contant.
