Bronbelasting op werknemers kan een complexe kwestie voor werkgevers blijken te zijn, vooral wanneer hun werknemers een combinatie van vaste lonen en niet-standaard inkomen verdienen, ook wel aanvullende lonen genoemd. Strikte regels en richtlijnen bepalen of werkgevers beide soorten inhouding kunnen combineren tot een totaalbedrag voor het berekenen van de uiteindelijke bronbelasting die verschuldigd is aan dergelijke werknemers.
Basics
De Internal Revenue Service verdeelt de lonen van de werknemers in twee categorieën - normale lonen en aanvullende lonen. Reguliere lonen omvatten het bedrag betaald via normale methoden zoals een salaris of uurloon. Aanvullende lonen omvatten elk soort loon dat buiten de standaardparameters valt. Volgens de Watson Wyatt Insider kunnen deze lonen de vorm aannemen van provisies, voorschotten, forfaitaire betalingen aan het einde van de dienst van een werknemer of speciale tarieven voor ziektes of vakantietijd. Werkgevers betalen deze inhouding doorgaans hetzij voor een vast tarief van 25 procent, hetzij via de aggregaatmethode. In de totale methode van bronheffing betalen werkgevers belastingen op zowel reguliere als aanvullende lonen tegen het normale loontarief.
berekeningen
Om de inhouding van werknemers volgens de totale bronheffingsmethode te berekenen, telt de werkgever de reguliere en aanvullende lonen bij elkaar op en gebruikt hij eenvoudigweg de normale loonvoet om het totale bedrag aan bronbelasting van dit totaal te berekenen. De W-4 van de werknemer bepaalt het tarief dat de werkgever voor deze berekening moet gebruiken. De werkgever trekt alle belastingbedragen die eerder uit het normale loon werden ingehouden, in mindering, waarbij de rest van het aanvullende bedrag werd afgetrokken.
Vereist gebruik
Soms hebben werkgevers geen andere keuze dan de geaggregeerde methode van inhouding in plaats van de forfaitaire methode te gebruiken. Als de werkgever geen belasting heeft ingehouden op het reguliere loon van de werknemer in het voorgaande belastingjaar, of als de loonadministratie van het bedrijf geen reguliere en aanvullende betalingen scheidt, wordt de verzamelmethode verplicht. Het gebruik van de geaggregeerde bronhoudingsmethode, indien toegestaan, is afhankelijk van het feit of de werknemer de aanvullende lonen en reguliere lonen samen of als afzonderlijke betalingen heeft ontvangen, volgens de website van de Universiteit van Minnesota.
Algemene scenario's
De Internal Revenue Service heeft negen veelgebruikte scenario's bepaald om verwarring te verminderen en werkgevers te helpen hun bronbelasting eenvoudiger en nauwkeuriger te berekenen. Als de werknemer alleen maandelijks commissies ontvangt, halfmaandelijkse voorschotten op toekomstige commissies of onregelmatige commissies van $ 1.000 of meer, moet de werkgever de aggregatiemethode gebruiken. Als de aanvullende betalingen plaatsvonden in de vorm van ondertekeningsbonussen, ontslagvergoeding, een forfaitaire beëindigingsuitbetaling, vakantieloon of ziekteverlof, kan de werkgever deze betalingen berekenen via de geaggregeerde methode van de forfaitaire methode.
