SWOT-analyse biedt een uitgebreide beoordeling van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van een organisatie op de markt en binnen de organisatiecultuur. Sterke en zwakke punten houden rekening met interne factoren van het bedrijf, terwijl kansen en bedreigingen externe problemen beoordelen. SWOT werd voor het eerst beschreven in de jaren zestig als een eenvoudige methode om informatie voor strategische planning te organiseren. General Electric bijvoorbeeld, gebruikte SWOT met succes in de jaren 1980 als onderdeel van zijn groeistrategie.
SWOT-beoordeling
Een SWOT-analyse begint met het vragen om input over de sterke en zwakke punten van de organisatie vanuit verschillende perspectieven. Het beoordelen van sterke punten omvat het overwegen van de rangorde van de organisatie op de markt en haar reputatie. De capaciteiten van sleutelpersoneel, octrooien en intellectuele eigendom zijn sterke punten. Zwakke punten kunnen onder meer inefficiënties van de reikwijdte, leeftijd van apparatuur, financiële activa of het ontbreken van patenten of bescherming van intellectuele eigendom zijn.
Kansen en bedreigingen komen van een analyse van concurrenten en de markt van ideeën, vaak geholpen door de diensten van een bedrijfsanalist of consultant. Het verzamelen van meningen en gegevens in de hele organisatie, met behulp van werknemers met een breed scala aan standpunten, helpt bij het creëren van een compleet beeld om te gebruiken in de strategische planning.
Cognitieve bias voor de organisatie
Bedrijven die een SWOT-analyse uitvoeren, moeten zich bewust zijn van de gevaren van organisatorische culturele vooroordelen. De culturele vooroordelen van de organisatie omvatten waarden, ideeën en procedures die het bedrijf als vanzelfsprekend beschouwt. De cultuur kan een houding van actie versus analyse of optimisme versus conservatisme weerspiegelen. Deze culturele variabelen beïnvloeden hoe gegevens worden geselecteerd voor SWOT-analyse en hoe de gegevens worden geïnterpreteerd. Het gebruik van sjablonen voor gegevensverzameling en een diversiteit aan invoerbronnen helpt het effect van culturele vooroordelen van bedrijven te matigen.
taken
Wanneer de organisatiecultuur de focus van de SWOT-analyse vormt, bieden de overweging van missie, besluitvormingsproces en prestatiemaatstaven uitstekende gebieden om informatie te verzamelen en een beoordeling van de sterke en zwakke punten van het bedrijf te voltooien. Bedreigingen voor de organisatie kunnen het gevolg zijn van een negatieve branding van de kerncultuur door concurrenten, terwijl kansen potentiële winstgevendheid moeten beoordelen buiten het huidige klantenbestand van de organisatie.
SWOT-plan
Een matrix van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen vormt de basis voor een SWOT-gebaseerd plan om de organisatiecultuur aan te pakken. Een conservatieve, hiërarchische cultuur die afhankelijk is van managementlagen om nieuwe projecten goed te keuren, kan bijvoorbeeld zwak reageren op een snel veranderende markt. Daarom kan het SWOT-gebaseerde plan het veranderen van de organisatiecultuur omvatten om flexibeler te worden door de besluitvorming te verspreiden. Als alternatief kan het gebruik maken van een opportunity vereisen dat de cultuur zijn commerciële troeven in een nieuw marketinginitiatief van de overheid toepast.
