De IRS vereist dat bedrijven zich aanmelden voor werkgeversidentificatienummers voor belastingdoeleinden. Hoewel ze vergelijkbaar zijn met burgerservicenummers, kunnen EIN's veel gemakkelijker publieke informatie worden dan een SSN, vooral als het bedrijf openbaar wordt verhandeld. Als u de EIN van een bedrijf kent, kunt u informatie krijgen over het eigendom ervan, evenals andere informatie, zolang u maar weet waar u moet kijken.
Wat is een EIN?
Voordat je kon beginnen met werken, had je een sofinummer nodig, dat je op belastingformulieren zette toen je je eerste baan kreeg. Op het moment van belasting geeft u die informatie door aan de IRS, waar deze wordt vergeleken met alle andere ingediende documenten die betrekking hebben op uw fiscale activiteiten gedurende het hele jaar. Als iemands SSN in de verkeerde handen valt, kan het echter gevaarlijk zijn; in combinatie met andere informatie kan het worden gebruikt voor doeleinden van identiteitsdiefstal.
Een EIN is een uniek nummer dat wordt toegewezen aan elk bedrijf voor belastingidentificatie. Om een EIN te krijgen, solliciteren bedrijven op de website van de IRS door basisinformatie te verstrekken. Het duurt maar een paar minuten en als het eenmaal op zijn plaats is, kan het bedrijf het gaan gebruiken op papierwerk waarvoor het nodig is. Over het algemeen geldt dit alleen voor de belastingtijd, maar het is ook nodig wanneer een bedrijf een bankrekening opent, bestanden voor zakelijke vergunningen of een creditcard sluit.
Zijn EIN-nummers openbaar?
SSN's zijn beveiligde informatie vanwege beveiligingsproblemen. Hetzelfde concept is echter niet van toepassing op EIN's. Zodra een entiteit zich als bedrijf registreert, wordt haar EIN openbare informatie. Helaas zijn EIN's niet immuun voor identiteitsdiefstal en in feite zijn gestolen EIN's gebruikt voor frauduleuze doeleinden. Om fraude te plegen, moeten criminelen echter voldoende details over het bedrijf kennen om de IRS voor de gek te houden.
Om EIN veilig te houden, wordt bedrijven geadviseerd om de informatie zoveel mogelijk te beschermen. Bedrijven met kredietscores moeten ook regelmatig hun kredietrapporten controleren om zo snel mogelijk te weten wanneer illegale activiteiten hebben plaatsgevonden. U kunt ook meldingen instellen zodat u weet of er een probleem optreedt. Maar omdat de informatie openbaar is, kan het lastig zijn om deze te beschermen.
Waar zijn EIN-nummers gevonden?
Net als individuen die socialezekerheidsnummers verstrekken, bieden bedrijven hun EIN wanneer ze zich bezighouden met activiteiten waarvoor de IRS op de hoogte moet zijn. Meestal gaat het om het papierwerk dat nodig is voor financiële transacties. Als een bedrijf aannemers of leveranciers betaalt, bijvoorbeeld, is het EIN te vinden op de cheque of op de formulieren die het naar de IRS stuurt op het moment van belasting. Een EIN wordt ook gebruikt om een zakelijke bankrekening te openen, dus deze is te vinden op accounttoepassingen.
Zodra een bedrijf belastingbetalingen begint te maken, zowel lokaal als federaal, wordt het EIN voor die transacties gebruikt, online of per e-mail. Als het bedrijf kopieën van deze inzendingen bewaart, zal het EIN op dat papierwerk werken, maar als het bedrijf verstandig is, zal die documentatie veilig worden bewaard. Als een bedrijf de EIN verliest, kan het contact opnemen met de IRS of zijn bank om het nummer te verkrijgen door een aantal identificerende informatie te verstrekken. Maar alleen een werknemer die nauw verbonden is met het bedrijf, moet dit kunnen doen. EIN's zijn ook bezig met het archiveren van zakelijke bestanden bij overheidsinstanties, maar deze informatie moet ook worden beschermd tegen derden.
Zoek informatie over de eigenaar van een bedrijf
Het is belangrijk om precies te bepalen waarom u de eigendomsinformatie van een bedrijf opzoekt. Als u alleen een EIN hebt, zijn uw opties beperkt tot bronnen met die informatie. Als u echter de bedrijfsnaam of voldoende informatie kent om het bedrijf op te sporen, zijn er veel eenvoudiger manieren om eigendomsinformatie op te zoeken dan om het via EIN af te ronden.
De eerste plaats om naar informatie over een bedrijf te zoeken, is natuurlijk de website. Vaak zal er een "Ons Team" -pagina zijn of een geschiedenis van het bedrijf die bespreekt wie het heeft gevormd en of het in de loop van de jaren van eigenaar wisselde. U kunt zelfs financiële documenten vinden op een zakelijke pagina. Na een snelle Google-zoekopdracht kunt u, als u nog steeds geen eigendomsinformatie over het betreffende bedrijf kunt vinden, Crunchbase gebruiken, dat niet alleen eigendomsinformatie verstrekt, maar ook de datum waarop het bedrijf is opgericht en het aantal mensen dat het bedrijf gebruikt. Je krijgt waarschijnlijk ook meer informatie dan je ooit zou willen weten over een bedrijf via zijn LinkedIn-pagina, die niet alleen de informatie van de eigenaar biedt, maar die je ook linkt naar de pagina van die persoon, waar je de werkgeschiedenis kunt vinden. En natuurlijk is er de altijd gratis optie om de telefoon op te nemen en het bedrijf te bellen om te vragen.
Zoek lokale bedrijfsinformatie
Misschien heb je meer geluk als je op zoek bent naar bedrijfsinformatie per staat. Elke lokale overheid heeft een eigen opzet als het gaat om het helpen van consumenten bij het vinden van informatie over bedrijven. U kunt naar de zoekpagina gaan door uw staat en de woorden 'Zakelijk zoeken' in te voeren. Voor de staat New York bijvoorbeeld, staat bedrijfszoekinformatie onder een divisie met de naam Bedrijven, Staatsrecords en UCC. Dit bevat informatie, niet alleen over privé- en openbare bedrijven, maar ook over non-profitorganisaties.
In de meeste gevallen zult u echter niet in staat zijn om door het EIN in lokale databases te zoeken; je moet op zijn minst de naam van het bedrijf weten. Als u echter een bedrijfsnaam heeft, kan dit een geweldige, gratis manier zijn om eigendomsinformatie en andere elementen van een bedrijf in uw land te verkrijgen. Als u echter een EIN kent, kunt u contact opnemen met de afdeling inkomsten van uw staat en de informatie verstrekken om te zien of deze kan helpen. Een EIN is beter beschermd dan de naam of eigenaar van een bedrijf, dus vertegenwoordigers van overheidsinstellingen moeten bereid zijn om met u samen te werken.
Hoe een omgekeerde EIN-zoekopdracht voor een bedrijf te doen
Zodra u een EIN hebt, kunt u het bedrijf opzoeken met behulp van een van de vele beschikbare databases. Het enige probleem is dat je vaak het privilege moet betalen. Met LexisNexis kunt u met EIN naar een bedrijf zoeken, maar dat is niet goedkoop. U kunt $ 20 voor een dagtarief betalen om de informatie te krijgen die u nodig heeft, maar als u regelmatig EIN's opzoekt, moet u een maandelijks lidmaatschap betalen.
Als u alleen informatie over één bedrijf hoeft op te zoeken, is een gratis optie FEINSearch.com, waarmee u maximaal vijf zoekopdrachten gratis kunt aanbieden. U moet echter wel contactgegevens opgeven en een account maken om dit te doen, en u moet een zakelijke gebruiker zijn om in aanmerking te komen voor een gratis account.
Zoek een EIN op bedrijfsnaam
Er zijn meerdere manieren om de EIN voor een bedrijf te verkrijgen. Als het bedrijf openbaar is, vindt u waarschijnlijk zijn EIN op zijn Investor Relations-website. U kunt ook naar de deponeringspagina van de SEC gaan waar beursgenoteerde bedrijfsdocumenten worden vermeld. Over het algemeen staat de EIN op de eerste pagina van elk officieel aanvraagdocument. Als u de daarin vermelde EIN niet kunt vinden, kunt u meestal vertrouwen op de EDGAR online database, die informatie verschaft over beursgenoteerde bedrijven.
Als je al een EIN van een bedrijf hebt, heb je dit waarschijnlijk gevonden op papierwerk dat je bij de hand hebt. Bedrijven vermelden vaak EIN's op documenten zoals jaarverslagen. U hebt het misschien ook op uw belastingformulieren gevonden of betaalt stup als u werknemer of aannemer van een bedrijf bent. In dat geval bent u wellicht om heel specifieke redenen op zoek naar eigendomsinformatie over dat bedrijf.
Hebben non-profitorganisaties EIN's?
For-profit organisaties zijn niet de enige die een EIN nodig hebben. Goede doelen en andere non-profitorganisaties moeten er ook een aanvragen, zelfs als ze de status 501 (c) (3) hebben. In feite vereist de IRS dat ze er een krijgen voordat ze zelfs een vrijstelling van belasting kunnen aanvragen. Ze moeten nog elk jaar belastingaangiften indienen en de informatie die bij die indiening is gevoegd, is toegankelijk voor het publiek. Elke non-profitorganisatie moet zijn belastingformulier, formulier 990, op verzoek tijdens normale kantooruren bekijken. U vindt deze informatie misschien zelfs op de website van de organisatie. Verwacht echter niet dat u zijn EIN op dit formulier zult vinden, omdat de non-profitorganisatie het waarschijnlijk redigeert om zich tegen fraude te beschermen.
U kunt gratis in de IRS-database zoeken naar informatie over een non-profitorganisatie door EIN. Maar als u de informatie die u daar nodig heeft niet kunt vinden, wordt basisinformatie over organisaties gepost op GuideStar, een site met informatie over non-profitorganisaties.U kunt echter niet zoeken op EIN met behulp van de gratis versie van die site en u hebt alleen toegang tot basisinformatie over de organisatie. Als u wilt zoeken op EIN, moet u upgraden naar een premiumabonnement, dat begint bij ongeveer $ 125 per maand. Maar zodra u bent aangemeld, kunt u zoeken op 13 verschillende velden, waaronder EIN. U kunt in ieder geval de naam van de non-profitorganisatie vinden met behulp van de gratis IRS-zoekopdracht en die informatie gebruiken om de gewenste naam te vinden via een eenvoudige zoekopdracht op internet.
Hoe een bedrijf een EIN kan krijgen
Een bedrijf heeft een EIN nodig voordat het eenvoudige dingen kan doen, zoals een bankrekening of bestand voor de juiste licenties bij de staat krijgen. Het proces om een EIN te krijgen is echter heel eenvoudig. Navigeer eenvoudigweg naar de IRS-website en zoek naar "EIN aanvragen." U kunt alleen een nummer verkrijgen tussen de uren van 07:00 en 22:00 uur. EST, en je moet de SSN hebben voor de persoon die solliciteert.
Het goede nieuws is dat validaties elektronisch worden afgehandeld en zodra ze zijn voltooid, ontvang je onmiddellijk een nummer. U kunt echter niet online solliciteren als uw bedrijf al een EIN heeft. In dat geval moet u contact opnemen met de IRS om een nieuw nummer te krijgen. U bent ook beperkt tot één EIN per verantwoordelijke partij per dag, dus als u een bedrijf registreert voor meerdere locaties, kunt u uw verzoeken over meer dan één dag verdelen.
Wanneer moet een bedrijf zijn EIN veranderen?
De meeste bedrijven hebben slechts één EIN in de loop van hun bestaan. Er zijn echter momenten waarop de EIN van een bedrijf kan veranderen. Als een bedrijf bijvoorbeeld faillissementsbescherming aanvraagt of zijn naam of locatie wijzigt. De IRS verwacht ook dat bedrijven een nieuw nummer krijgen als hun structuur of eigendom verandert.
Dit is van belang voor een persoon die probeert het bezit van een bedrijf door EIN op te sporen, omdat de informatie mogelijk niet meer actueel is als het bedrijf zijn EIN niet naar behoren heeft bijgewerkt. Ze realiseren zich misschien niet dat ze het moeten doen, of ze kunnen gewoon wachten tot het belastingseizoen om zich er zorgen over te maken. Als u daarom de bedrijfsnaam uit uw EIN-zoekopdracht hebt gehaald, is het misschien de moeite waard om de bedrijfswebsite en andere bronnen te controleren om te controleren of de informatie die u hebt, up-to-date is.
