Om een grotere transparantie in de boekhouding van bedrijven te bevorderen, neemt topmanagement beleid aan met uitgebreide mogelijkheden om frauduleuze transacties en financiële schendingen op tijd te detecteren en erop te reageren. Bedrijfsdirecteuren werken ook samen met afdelingshoofden om personeel in te lichten over de noodzaak om niet-terugkerende items te controleren, zoals afwikkelingskosten en regelgevende boetes.
Vereffeningskosten
Verrekeningskosten kunnen verband houden met een vastgoedtransactie of een vergoeding die een onderneming maakt als onderdeel van een juridische procedure. Hypotheekgerelateerde afwikkelingskosten verwijzen naar geld dat een lener betaalt voor zaken als landmeten, taxatie van onroerend goed, juridische werkzaamheden en verzekeringen. Settlementkosten die voortvloeien uit een juridische overeenkomst hebben betrekking op geld dat een bedrijf besteedt aan accountants, advocaten, consultants en andere entiteiten die actief hebben deelgenomen aan de afwikkeling van een contract of een inkooporder. Voor een bedrijf kan het controleren van afwikkelingskosten een operationele uitdaging vormen, omdat deze kosten vaak onvoorspelbaar zijn en betrekking hebben op gebeurtenissen die het management niet kan voorzien of beperkte speelruimte heeft om te veranderen zodra ze zich hebben ontvouwd.
timing
Onder boekhoudregels registreert een bedrijf afwikkelingskosten - en alle bedrijfskosten, wat dat betreft - wanneer het ze oploopt. Met andere woorden, het boekt kostenboekingen wanneer serviceproviders hun deel van de contractuele overeenkomst hebben uitgevoerd. Als een bedrijf bijvoorbeeld een commercieel gebouw wil kopen en advocaten klaar zijn met het voorbereiden van alle juridische documenten die betrekking hebben op de transactie, zal het bedrijf juridische kosten opnemen wanneer het advocatenrekeningen ontvangt - niet wanneer het ze betaalt. Om een afrekeningskost te registreren, debiteert een bedrijfsboekhouder de overeenkomstige rekeningsuitgaveaccount en crediteert de crediteurenrekening.
Operationeel dilemma
Een operationeel dilemma kan zich voordoen als een onderneming niet precies het bedrag kan bepalen dat zij zal betalen om een contract of een bestelling af te wikkelen. Deze situatie gebeurt meestal in gerechtelijke procedures en managers van bedrijfsfinanciën werken met interne adviseurs om de hoeveelheid geld te schatten die het bedrijf uiteindelijk moet uitkeren. Financiële regels zijn gekomen om managers te redden door een reeks regels voor te schrijven om voor onvoorziene gebeurtenissen rekening te houden. Financiële managers registreren de afwikkelingskosten wanneer ze zowel waarschijnlijk als redelijkerwijs te ramen zijn. Als dat niet het geval is, geven managers de omvang en de aard van de onvoorziene omstandigheden van de afwikkeling onderaan een bedrijfsbalans weer. Ze vertellen beleggers ook of verrekeningsverliezen waarschijnlijk, redelijkerwijs mogelijk of afgelegen zijn.
Matrixbeheer
Voor het registreren van afwikkelingskosten is vaak een hiërarchisch matrixtype vereist, waarbij personeel met uiteenlopende vaardigheden en rapportagelijnen samenwerken om de bedrijfskosten nauwkeurig te berekenen en op tijd te registreren. Accountants, budgetverantwoordelijken en bedrijfsjuristen kunnen bijvoorbeeld samenwerken als een bedrijf partij is bij een rechtszaak.
