Bent u gevraagd om bestuurslid te worden van een raad van bestuur en vraagt u zich af wat uw rol zal zijn? Of misschien ben je betrokken bij het opzetten van een forum voor een organisatie en wil je de verschillende typen die vaak worden gebruikt kennen. Er zijn veel soorten raden van bestuur, waaronder enkele die meer geschikt zijn voor non-profitorganisaties en andere die beter werken in bedrijfssituaties. Velen zijn een combinatie van verschillende typen. Sommige besturen fungeren als staf voor bedrijven die geen eigen werknemers hebben, sommige besturen zijn meer handenvrij en handelen alleen in adviserende functies en veel rollen van de raad van bestuur liggen daar ergens tussenin.
Raad van bestuur Definitie
Een raad van bestuur is een groep individuen die een organisatie leiden, sturen, adviseren of exploiteren. Ze kunnen worden gekozen of benoemd afhankelijk van het type organisatie. Volgens de wet moeten de meeste bedrijven een raad van bestuur hebben (met uitzondering van S-vennootschappen). Publiek verhandelde bedrijven moeten hun aandeelhouders toestaan om de bestuursleden te kiezen. Meestal worden ze genomineerd door aandeelhouders en anderen, en het bedrijf stelt een lijst met kandidaten samen en stuurt deze naar alle aandeelhouders om te stemmen.
Een raad van bestuur zonder winstoogmerk biedt waardevolle adviezen en begeleiding aan de organisatie. De meeste opereren op armlengte en hebben een oog voor de toekomst, maar ze kunnen net zo betrokken zijn als de organisatie nodig heeft, soms zelfs als staflid.
Staats- en federale wetten vereisen dat bedrijven, inclusief non-profitorganisaties, een raad van bestuur hebben om toezicht te houden en ervoor te zorgen dat beslissingen op deugdelijk en ethisch verantwoorde wijze worden genomen. Een paar staten staan de corporatie toe om slechts één bestuurslid te hebben, maar de meeste staten hebben meer nodig. Het is bijvoorbeeld gebruikelijk dat ten minste een bestuursvoorzitter, een penningmeester en een secretaris notulen maken tijdens de vereiste jaarlijkse bestuursvergadering en alle andere vergaderingen gedurende het jaar. Als u betrokken bent bij het vormen van een nieuwe raad van bestuur, zorg er dan voor dat u op de hoogte bent van de specifieke federale en staatswetten die op u van toepassing zijn.
Verschillende soorten borden
Vraag een bestuurslid of CEO van een organisatie over de verschillende soorten borden of zelfs het type van zijn eigen bord, en je krijgt een enorme variëteit aan antwoorden. Dat komt deels omdat dezelfde soorten platen verschillende namen hebben. Het komt ook omdat CEO's en bestuursleden niet weten wat voor soort bord ze hebben. Ze weten alleen hoe hun bord werkt en hoe hun bestuursleden zijn geselecteerd. Veel organisaties gebruiken hoe dan ook combinaties van bordtypen, dus ze kunnen er geen naam op zetten. Er zijn echter bepaalde soorten of modellen van borden die je steeds weer zult horen noemen.
Adviesbureaus hebben meestal geen bevoegdheid om beslissingen te nemen voor de organisatie. In plaats daarvan geven ze advies aan het daadwerkelijke bestuur van de organisatie of aan iemand in de organisatie wanneer daarom wordt gevraagd. Adviesraadleden hebben expertise op bepaalde gebieden. Een CEO kan de adviesraad bijvoorbeeld vragen om hulp bij public relations als een of meer van de bestuursleden die ervaring hebben. Of de raad van bestuur van een organisatie kan een adviesraad om advies vragen in een bepaald gebied of over een bepaald onderwerp waarmee zij geen ervaring hebben.
Collectief, consensus of coöperatief bestuur leden hebben een gedeelde focus en stemmen gezamenlijk als een groep. Elk bestuurslid heeft een gelijke stem en stem. Van alle bestuursleden wordt verwacht dat ze gelijkelijk bijdragen. Dit model wordt vaak gebruikt als een non-profitorganisatie geen CEO heeft of als een bedrijf geen grote aandeelhouders heeft.
Fondsenwervingsborden functioneer niet echt als typische borden. Hun enige doel is om fondsen te werven voor een non-profitorganisatie. Daarom zijn deze bestuursleden meestal invloedrijke mensen met tal van connecties waarmee ze contact kunnen opnemen om donaties aan te moedigen.
Patronenborden zijn een soort fondsenwervingsraad waarbij de bestuursleden vermogende personen zijn die de organisatie met hun eigen geld ondersteunen. Ze kunnen ook contact opnemen met hun rijke tegenhangers met wie ze netwerken en hen vragen om ook te doneren.
Besturen hebben de autoriteit gekregen van de eigenaars of oprichters om de organisatie te controleren en te regisseren, en het is duidelijk dat de raad van bestuur opereert in het beste belang van de eigenaar. Besturende directies werken meestal door richting te geven aan degenen die de leiding hebben, maar de organisatie niet te besturen. In plaats daarvan richt het bord zich op het grotere geheel en de toekomstige doelen.
Managing / executive boards daadwerkelijk de dagelijkse operaties van de organisatie uitvoeren, samen beslissingen nemen in plaats van een CEO hebben. Ze behandelen zowel de lopende zaken als plannen voor de toekomst. Meestal vormen ze commissies onder voorzitterschap van verschillende bestuursleden, zoals programma's, fondsenwerving, financiën en publiciteit. Elk comité behandelt die functies voor de organisatie in plaats van werknemers in te huren voor elk gebied.
Beleidsborden kan elk type bord zijn dat beleid of aanwijzingen vormt die vervolgens worden uitgevoerd door de CEO van de organisatie of een andere geschikte medewerker. Het model van de policy board is ontwikkeld door John Carver in de jaren 1970 en wordt daarom ook wel een Carver-bestuursmodel of het beleidsbord van Carver genoemd. Het werd erg populair bij non-profitorganisaties, hoewel het ook voor bedrijven werkt. Veel organisaties gebruiken het Carver-beleidsbordmodel, maar vele anderen hebben er problemen mee gevonden, grotendeels omdat het de CEO een grote mate van autoriteit en beslissingsbevoegdheid verleent.
Competentieborden bestaat uit bestuursleden die specifieke talenten en ervaringen hebben om de rest van het bestuur naar voren te brengen en de organisatie ten goede te komen. Eén bestuurslid zou kunnen beschikken over expertise in fondsenwerving, een ander lid van een reclamebureau, een derde zou een hightechbedrijf kunnen bezitten, enzovoort.
Cortex-borden extra nadruk leggen op de waarde van de organisatie voor de gemeenschap. Naarmate de raad van bestuur doelen stelt, omvatten deze doelen om te helpen of terug te geven aan de gemeenschap. Een deel van de richting die het bestuur aan de organisatie geeft, is hoe deze doelen te bereiken. Bij het evalueren van hun succes bij het behalen van alle doelen, bekijken ze hoe goed ze de community hebben gediend om net zo belangrijk te zijn als winst, budget en andere doelen.
Werkplanken functioneer ook als personeel van kleine organisaties die zich niet kunnen veroorloven om andere werknemers in dienst te nemen. Helaas is het moeilijk om beide te doen, en het zijn meestal de bordfuncties die verwaarloosd worden, omdat het werkbord zich richt op de dagelijkse werking van de organisatie.
Combineer bordtypes en modellen
Het komt vaak voor dat zowel zakelijke als non-profitorganisaties een combinatie van bordtypen gebruiken voor hun eigenlijke bordmodel. Een organisatie die een competentiekaart gebruikt, waarbij leden worden gekozen vanwege hun individuele expertise, kan bijvoorbeeld ook een werkgroep zijn als het bedrijf werknemers niet kan of wil aannemen om de individuele klussen te klaren.
Een beleidsraad zou het doel kunnen stellen om bij te dragen aan de gemeenschap als een van zijn beleidsrichtlijnen. Dit zou sommige aspecten van een cortex-bord gebruiken, hoewel het misschien geen echt cortex-bord is, omdat de organisatie andere doelen heeft die zij net zo belangrijk vindt.
Soms worden borden opzettelijk opgezet als een combinatie van bordtypen. Vaker verandert het bestuur echter van richting of samenstelling in de loop van de tijd, of veranderen de behoeften van de organisatie, wat veranderingen vereist in de manier waarop zij hun raad van bestuur kiezen. Uiteindelijk hebben ze een combinatie van typen, ongeacht of ze hiervan op de hoogte zijn of niet.
Als u overweegt om lid te worden van een raad van bestuur, vraag dan wat uw rol zou zijn en wat de rollen van de andere bestuursleden zijn. Vraag naar de verwachtingen van de organisatie voor de tijd en moeite die u zult bijdragen, hoeveel vergaderingen u moet bijwonen en hoe de vorige bestuursleden de rol hebben behandeld. Als het bestuur zich net aan het vormen is, is het nog belangrijker om erachter te komen hoe de CEO de rol van de bestuursleden voor ogen heeft, omdat ze geen track record hebben dat u kunt bekijken. Antwoorden op dit soort vragen zijn op de lange termijn meer nuttig dan het vastleggen van het exacte type van bestuur dat een organisatie heeft of wil vestigen.
