Veel standaard accountingregels en conventies zijn van toepassing op het categoriseren van accounts op dezelfde manier voor alle bedrijven. Soms zijn andere accounttitels of categorieën mogelijk branche- of bedrijfsspecifiek. Het merendeel van de balanscategorieën, activa, passiva en eigen vermogen van eigenaren (of aandeelhouders) zijn gemeenschappelijk voor bijna alle bedrijven, behalve non-profitorganisaties, onderwijsinstellingen en overheden. Inkomsten- en uitgavencategorieën, die voornamelijk gebruikmaken van gemeenschappelijke accounttitels, kunnen bedrijfsspecifieke verschillen bevatten. Er zijn echter drie primaire kostencategorieën die de meeste bedrijven gemeen hebben.
Prijs van de verkochte goederen
Een productiebedrijf of een bedrijf dat producten verkoopt, heeft een categorie van goederen die in de categorie goederen worden verkocht. Deze onkostenrekeningen omvatten meestal het begin en einde van voorraadwaarderingen, vracht en verzending van producten, oninbare vorderingen gemaakt door verkoop en niet-betaling en andere kosten die rechtstreeks verband houden met de items verkocht door het bedrijf. Sommige organisaties nemen ook compensatiekosten op die direct verband houden met de gemaakte en / of verkochte producten, bijvoorbeeld verkoopcompensatie of directe arbeid.
Bedrijfskosten
Meestal is de grootste uitgavencategorie (ten minste het aantal rekeningen) bedrijfskosten, die alle normale kosten identificeren die betrekking hebben op de dagelijkse behoeften van de organisatie. In deze categorie specificeren elementaire boekhoudregels de opname van compensatie, voordelen, lokale, staats- en federale loonheffingen, kantoorkosten, leveringen, verzendkosten, reizen en amusement, reclame (bedragen zijn niet inbegrepen in de categorie van de verkochte goederen), reparaties en onderhoud, afschrijvingen (de niet-contante uitgave van het schrijven van "down" de kosten van sommige activa in de tijd), hypotheek of huur van faciliteiten, nutsvoorzieningen (telefoon, elektriciteit, warmte en airconditioning), en professionele vergoedingen (accountants en advocaten)).
Niet-operationele kosten (of andere kosten)
Deze categorie omvat meestal alle andere kosten die de organisatie buiten de bedrijfsvoering te velde. Zo worden bedrijfsbelastingen vaak in deze categorie ondergebracht. Bedrijven identificeren federale en staatswinstbelastingen na het bepalen van hun netto-inkomen (of nettowinst) voor het fiscale of kalenderjaar. In tegenstelling tot compensatie, reizen of reparaties worden inkomstenbelastingen niet berekend (of betaald) tot alle operaties voor de boekhoudperiode zijn afgerond.
Personeel en officier onkostenrekeningen
Classificaties van boekhoudkosten moeten niet worden verward met kostenrekeningen voor werknemers en officieren, die meestal operationele kosten zijn. De onkostennota's van werknemers en officieren worden meestal niet met een goede reden opgenomen in de winst- en verliesrekening (winst- en verliesrekening). Deze rekeningen zijn bedoeld om bedragen die worden uitgegeven door werknemers, management en / of leden van de raad van bestuur te categoriseren voor de efficiënte uitvoering van hun taken. Reizen en logies zijn bijvoorbeeld vaak een belangrijk onderdeel van onkostenrekeningen. In de winst-en-verliesrekening wordt het totaal van alle vormen van reizen en logies correct weergegeven in de reis- of reisrekening op de resultatenrekening.
