Een autoreparatiebedrijf profiteert van het gebruik van een bedrijfsspecifiek en geïntegreerd boekhoudsysteem in zijn dagelijkse handelspraktijken. Dit soort geïntegreerde boekhoudsoftware bespaart geld, tijd, vermijdt dubbele gegevensinvoer en dient uiteindelijk als een wondermiddel voor de bedrijfseigenaar om die vervelende belastinggebaseerde hoofdpijn te voorkomen die zich in de lente van elk jaar voordoet.
Kenmerken en voordelen
Een goed bedrijfsreparatiesysteem voor automatische reparaties biedt vele opties, waaronder aansturing van afspraken, onderhanden werk (WIP), verkooppuntadministratie en klantgegevens en geschiedenis. De software moet ook onderdelenbeheer bieden, inclusief voorraadbeheer, dagelijkse verkooprapporten, tijd / materialen factuurberekeningen, marketingfuncties, payroll gekoppeld aan facturering, debiteuren / crediteuren, bankzaken, grootboekintegratie en rapportagemogelijkheden waaronder uploaden naar andere softwaresystemen zoals QuickBooks.
Software-integratie
Een efficiënt boekhoudsoftwaresysteem heeft toegang tot toekomstige planningsfuncties, inventaris, accountingwaarschuwingen, tools voor klantbehoud en marketingmogelijkheden. Elk van de modules in een boekhoudsysteem moet worden geïntegreerd met de andere modules van het systeem om dubbele gegevens te voorkomen en gegevensuitwisseling tussen modules mogelijk te maken.
Payroll, jobcalculatie en klantfacturatie
Wanneer een medewerker de uren meldt die aan een bepaald voertuig zijn gewerkt, in een geïntegreerd softwaresysteem, levert deze informatie loonadministratie, jobcalculatie, voorraadbeheer en onderdelenbeheer (indien nodig), klantfacturatie en geschiedenis.
Databasetoegang
Industriestandaarden bepalen de tijden die nodig zijn om specifieke autoreparatieopdrachten uit te voeren en een goed boekhoudsysteem biedt nationale taakleidergegevens met een druk op de knop. Bovendien hebben goede boekhoudsystemen ook vendor-integratiemogelijkheden, zodat een deelbestelling kan plaatsvinden via het boekhoudsoftwaresysteem en de transactie automatisch in de juiste modules wordt geboekt.
Bankieren, chequeschrijven en creditcardfuncties
Bank-, cheque- en creditcardkosten maken allemaal deel uit van de dagelijkse aspecten van het beheer van de cashflow voor een autoherstelbedrijf. Software die deze functies integreert, maakt het eenvoudig om uw bedrijf te runnen zonder veel tijd te besteden aan het afhandelen van boekhoudfuncties, omdat de integratie het voor deze transacties mogelijk maakt om over de benodigde modules te boeken.
