Het organiseren van de mail
De drukke dag van de postbode begint enkele uren voordat een post wordt bezorgd bij het postkantoor. Elke postbode is verantwoordelijk voor het ophalen, sorteren en ordenen van honderden stukjes post. Dit varieert van 500 tot meer dan 1.000 namen en adressen om te onthouden. Ze gebruiken een kleine cel die een "zaak" wordt genoemd. Het heeft een plek voor de e-mail van elk adres. Het zijn meestal twee of drie zijden met verschillende rijen kleine houders. Een deel van deze mail is al voorgesorteerd gesorteerd op volgorde van levering, maar moet nog worden georganiseerd en in de daarvoor bestemde ruimtes worden geplaatst. Elke brief, elk pakket en zelfs alle ongewenste e-mail moet worden voorbereid voor bezorging. Als alles in de juiste volgorde staat, moet het worden verwijderd en in containers worden gedaan. Items die moeten worden gescand, doorgestuurd, tegengehouden, geretourneerd of verkeerd geadresseerd, moeten op de juiste manier worden behandeld. De USPS (United State Postal Service) heeft een strikt beleid dat moet worden nageleefd voor het afhandelen van post.
De post verpakken
Alle georganiseerde post moet in een voertuig worden geplaatst voor aflevering. Het moet in de exacte volgorde worden geplaatst die nodig is. Dit is een zeer inspannende activiteit, gezien de enorme hoeveelheid post die dit kan zijn. Sommige postaanbieders zullen voertuigen hebben die door het postkantoor worden verstrekt, maar velen zullen hun eigen voertuigen gebruiken. Post die wordt afgeleverd in postkamers is anders verpakt dan post in postvakken. De postbode moet zijn voertuig op de juiste manier en veilig inpakken en op een bepaald moment het postkantoor verlaten.
De post bezorgen in postkamers
Post die wordt afgeleverd bij een postkamer wordt uitgepakt en in de kamer geplaatst. De dozen in de kamer hebben namen en nummers aan de binnenkant om de postbode te kunnen gebruiken. Post wordt op volgorde in de postvakken geplaatst. Alle pakketten die te groot zijn of items waarvoor handtekeningen nodig zijn, worden afgeleverd op het aangegeven adres. Sommige kamers hebben grote vakken om de pakketten in te plaatsen. Vervolgens krijgt de geadresseerde een sleutel om toegang te krijgen tot de pakketten. Items die moeten worden doorgestuurd of geretourneerd, worden teruggebracht naar het postkantoor. Meestal moet een uitgaande post worden opgehaald voordat hij ook naar het postkantoor terugkeert.
E-mail aan postbussen bezorgen
De postbode brengt zijn voertuig naar elk postvak op de postroute. Ze moeten stoppen bij elke kist die post heeft of waarvoor post moet worden opgehaald. Het is erg gevaarlijk wanneer de dozen zich op drukke wegen bevinden. De post wordt normaal gesproken in een grote hoeveelheid containers geplaatst en in de gewenste volgorde op het voertuig gestapeld. Terwijl de containers worden geleegd, worden er nieuwe gebruikt. De postbode rijdt meestal vanaf de rechterkant van een voertuig om gemakkelijker toegang te krijgen tot de postvakken. Een specifieke route die de postbode moet volgen, begint en eindigt op het postkantoor.
Einde van de werkdag
Zodra vervoerders terugkeren naar het postkantoor, hebben ze nog steeds genoeg te doen. Alle uitgaande post die ze hebben ontvangen, moet door de postvrachtwagens worden opgehaald. Alle "verantwoorde" poststukken (Geregistreerd, Gecertificeerd en dergelijke) moeten worden teruggestuurd naar de juiste opslagplaats. Alle benodigde papierwerk kan nu of in de ochtend worden gedaan. Dit omvat doorsturen, wachtwoorden, adreswijzigingen, nieuwe adressen, routewijzigingen en andere. Er zal hoogstwaarschijnlijk post worden verzonden die overdag op het postkantoor is afgeleverd en die 's ochtends in de koffer van de koerier moet worden geplaatst.
