In accrual accounting wordt de omzet geregistreerd wanneer deze wordt verdiend. Wanneer de betaling wordt ontvangen voordat het product wordt verkocht of de service wordt uitgevoerd, creëert het een verplichting om de betaling te verdienen. Dit wordt ook een aansprakelijkheid genoemd. Deze verplichting wordt geregistreerd door deze in te voeren in een account met het label niet-verdiende inkomsten. Het bedrag in dit account wordt verlaagd naarmate het geld wordt verdiend. Onverdiende huur is een voorbeeld van niet-verdiende inkomsten. Aanpassingen worden aan het einde van een boekhoudperiode gemaakt om de toename van het aan het bedrijf verschuldigde geld vast te leggen en om inkomsten te erkennen die worden verdiend.
Onverdiende inkomsten
Begrijp de boekhoudkundige terminologie. Een bedrijfsmiddel is iets dat eigendom is van een bedrijf. Debiteuren is een activumrekening die wordt gebruikt wanneer een bedrijf inkomsten heeft verdiend, maar de betaling nog niet heeft ontvangen. Een algemeen dagboek is een lijst van alle transacties in een bedrijf. Het heeft één kolom voor debetboekingen en één voor creditboekingen. Een debitering wordt gemaakt wanneer een activum wordt verhoogd of een verplichting wordt verminderd. Een creditering wordt gemaakt wanneer een verplichting of opbrengst wordt verhoogd of wanneer een activarekening wordt verminderd.
Voer de betaling in voor de services die nog niet zijn gegenereerd. Voer het bedrag in de debit-kolom van het algemene tijdschrift in. Als het ontvangen bedrag bijvoorbeeld $ 600 is, voert u $ 600 in de debetkolom van het journaal in. Schrijf "Cash" in de accountkolom.
Voer het bedrag van de ontvangen betaling in de credit-kolom van de volgende rij in het journaal in. Schrijf "Unearned Revenue" in de accountkolom.
Bereken de hoeveelheid verdiende inkomsten. Als een bedrijf bijvoorbeeld $ 600 ontvangt voor een huurperiode van zes maanden, zou het verdiende bedrag $ 100 per maand zijn ($ 600/6 maanden = $ 100 per maand).
Voer het aantal verdiende inkomsten in. Als de opbrengst bijvoorbeeld $ 100 is, voert u $ 100 in de debetkolom van het journaal in. Schrijf "Unearned Revenue" in de accountkolom. Dit item vermindert het aantal onverdiende inkomsten met $ 100.
Voer het aantal verdiende inkomsten in de credit-kolom van de volgende rij in het journaal in. Schrijf "Opbrengst" in de accountkolom.
Opgebouwde provisies
Bereken het bedrag aan inkomsten dat is verdiend maar nog niet is geregistreerd of dat is gefactureerd aan de klant. Als bijvoorbeeld $ 1.000 aan inkomsten is verdiend, maar $ 500 van die inkomsten nog niet is geregistreerd, is $ 500 het bedrag aan inkomsten dat moet worden ingevoerd.
Voer het bedrag van de inkomsten in de kolom Debit in. Schrijf "Debiteuren" in de accountkolom. Dit registreert het bedrag dat de klant aan het bedrijf verschuldigd is.
Voer het bedrag van de verkoop in de credit-kolom in de volgende rij van het tijdschrift in. Schrijf "Verkoopomzet" in de accountkolom van het algemene tijdschrift.
Waarschuwing
Zorg er bij het invoeren van aanpassingsboekingen voor opgebouwde kosten voor dat u geen kosten toevoegt die al aan klanten zijn gefactureerd. Hierdoor kan de opbrengst worden overschat en kunnen klanten tweemaal worden gefactureerd.
