Lean manufacturing is een methodologie voor het verbeteren van bedrijfsprocessen die dicteert dat onnodige of verspilling van hulpbronnen wordt geëlimineerd. "5S" is een subset van Lean Manufacturing die werkomgevingen in kantoor- en productieomgevingen wil organiseren door verspilling tegen te gaan en een visueel eenvoudige omgeving te creëren. Het implementeren van een nieuw 5S-programma in uw organisatie vereist gerichte inspanningen.
Planning
Identificeer het gewenste resultaat van de implementatie van een 5S-programma met behulp van een top-down benadering van projectplanning. Dit betekent dat het management van het bedrijf moet beslissen wat ze willen bereiken door tijd en geld te besteden aan dit programma.
Kies een klein gedeelte van uw organisatie om een proefprogramma te starten en te testen.
Train en educeer alle medewerkers in het gekozen gebied over wat 5S betekent, wat de voordelen zijn en hoe dit op hen van invloed zal zijn.
Kies een kernteam van medewerkers uit het pilotprogramma. Deze mensen moeten experts zijn in het gebied of proces waar u aan werkt.
Ontwikkel meetbare succescriteria om de resultaten van uw pilotimplementatie te evalueren. Succesvol vroeg laten zien is belangrijk om momentum te krijgen in andere delen van uw organisatie.
Plan de eerste dag van de 5S pilootlancering op een maandag om een nieuw begin van werkmethoden en gedrag aan te geven.
Lancering
Sorteer het pilotgebied door iets te identificeren dat niet vereist is in het gebied. Dit is de organisatiefase.
Stel alle benodigde werkmaterialen en apparatuur op volgorde. Leg alles netjes op handige locaties met labels. Markeer de locaties van de materialen op werkbanken, bureaus en zelfs de vloer.
Glans het hele gebied door alles grondig schoon te maken. Het handhaven van netheid bevordert de efficiëntie en zorgt ervoor dat mensen zich goed voelen.
Standaardiseren van het proces dat wordt gebruikt voor "Sorteren", "In volgorde zetten" en "Shine". Schrijf een formeel document dat alle activiteiten opsomt en het werk kwantitatief laat evalueren.
Ondersteun het werk in het pilotgebied. Stimuleer het dagelijks onderhoud en het continu volgen van de succescriteria met behulp van formele documentatie, ook wel evaluatiemaatstaven genoemd.
Tips
-
Gebruik de kernteamleden van uw 5S-pilotimplementatie om uit te breiden naar andere delen van uw organisatie om nieuwe 5S-programma's mogelijk te maken. Dit wordt 'projecthefboomwerking en duplicatie' genoemd, omdat het de 5S-stappen herhaalt.
Waarschuwing
De implementatie van 5S vereist ondersteuning van alle niveaus van de organisatie en moet voortdurend worden geëvalueerd.
