Een sjabloon is een kant-en-klaar ontwerp dat tijd bespaart. Als u niet opnieuw een planning wilt maken wanneer u er een nodig hebt, kunt u in plaats daarvan een planningssjabloon maken. U kunt een planningssjabloon gebruiken om dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse taken te beheren. Het schema kan uw afspraken, klusjes, huiswerk of andere activiteiten omvatten. Door het schema als sjabloon op te slaan, kunt u het opnieuw gebruiken zonder uw sjabloon te wijzigen. Aan de andere kant, als u de sjabloon moet aanpassen, kunt u er ook wijzigingen in aanbrengen.
Gebruik Word om een planningssjabloon te maken
Open een leeg document in Word om een schema te maken dat uw projecten bijhoudt.
Wijzig de paginarichting in liggend door op "Bestand" en "Pagina-instelling" te klikken. Klik op het tabblad "Marges", selecteer "Landschap" en druk op "OK".
Typ een titel voor het schema en voeg een regel (met tekst) eronder toe om de datum vast te houden, die van week tot week kan worden bijgewerkt.
Vet en centreer beide tekstregels en vervolgens dubbele spatie.
Typ een korte zin in die bepaalt hoe u de projecten volgens uw planning bijhoudt. Vet en centreer de zin en druk op Enter.
Selecteer "Tabel", "Invoegen" en "Tabel" in de werkbalk. Maak een tabel met acht kolommen en vijf rijen en druk vervolgens op "OK".
Ga naar de eerste cel in uw tabel en label deze als 'Projecten'. Ga naar de volgende cel (aan de rechterkant) en typ 'Maandag'. Ga vervolgens naar de volgende cel (rechts) en label deze 'dinsdag'. Ga verder met het vullen van de resterende cellen (in de eerste rij) met de weekdagen die u wilt volgen.
Ga naar de tweede rij onder "Projecten" (in de eerste kolom) en typ het eerste item dat u wilt volgen. Voer vervolgens een ander item in de derde rij in (onder "Projecten"). Voeg eventuele extra items toe die u wilt bijhouden in een lege cel in de kolom 'Projecten'.
Sla uw sjabloon op door op "Bestand" en "Opslaan als" te klikken. Wijzig "Opslaan als type" (onderaan het dialoogvenster) in "Documentsjabloon" voordat u op "Opslaan" klikt.
Excel gebruiken om een schema te maken
Open een lege spreadsheet in Excel.
Selecteer "Bestand" en "Pagina-instelling". Klik op het tabblad "Pagina" en wijzig de richting in "Liggend" en druk vervolgens op "OK".
Typ een titel voor de planning en een lege regel om de datum in de eerste cel vast te houden en druk vervolgens op "Enter".
Selecteer cellen "A1 tot H1." Klik vervolgens op de knop "Samenvoegen en centreren" op de werkbalk "Opmaak" om de cellen samen te voegen en de tekst te centreren. Selecteer ook de knop "Vet" (sneltoets: "Ctrl + B") in de werkbalk om de titel vet te maken. Druk twee keer op de "Enter" -toets.
Voer een korte zin in die bepaalt hoe u uw projecten zult volgen. Selecteer cellen "D4 tot H4" en voeg de zin samen, smeer deze in en centreer deze. Druk op de "Enter" -toets.
Plaats je cursor in de eerste kolom van de volgende rij en typ 'Projecten'. Ga vervolgens naar de tweede kolom op dezelfde rij en typ 'Maandag'. Ga naar de derde kolom in de rij en typ 'dinsdag'. Voer de resterende weekdagen in die u wilt bijhouden in de resterende kolommen in dezelfde rij.
Ga naar de eerste kolom (net onder de kop 'Projecten') en typ je eerste project in de cel. Druk op Enter."
Voer het volgende project in de cel in, net onder je eerste project. Voeg extra projecten toe die u wilt bijhouden in een lege cel in de kolom 'Projecten'.
Vouw cellen uit die extra ruimte vereisen door te dubbelklikken op de lijn tussen de kolomkop (net boven de eerste rij cellen). De breedte van de cel wordt aangepast aan de grootte van uw inhoud.
Sla de planningssjabloon op door op "Bestand" en "Opslaan als" te klikken. Wijzig "Opslaan als type" in "Sjabloon" voordat u op "Opslaan" drukt.
