De begeleidende brief is een van de belangrijkste onderdelen van elk voorstel, omdat het uw kans is om een goede eerste indruk te maken van uw potentiële werkgever of klant. Die eerste indruk zal grote invloed hebben op uw acceptatie, dus het is belangrijk om een duidelijke en bekwame sollicitatiebrief te maken die professioneel en merkbaar is. De standaard sollicitatiebrief is één pagina met drie alinea's.
Schrijf uw naam en contactgegevens (inclusief uw adres, telefoonnummer, e-mailadres en werkgever) in de koptekst.
Richt de brief aan de juiste persoon. Vermijd het aanpakken van de brief 'naar wie het betrekking kan hebben', omdat dit een gebrek aan professionaliteit en het vermogen om onderzoek te doen aantoont. Zoek uit wie de voorstellen leest door ofwel onderzoek te doen op de website van de organisatie of de organisatie te vragen ernaar te vragen.
Grijp de aandacht van de lezer in de eerste alinea. U wilt een directe verbinding maken met de lezer en nieuwsgierig genoeg maken om de rest van de begeleidende brief verder te lezen. Gebruik een citaat, statistiek of vraag met betrekking tot uw voorstel. Van daaruit kunt u rechtstreeks het doel van uw voorstel aangeven. Uw openingsparagraaf moet ook informatie bevatten over de manier waarop u het bedrijf of de organisatie hebt leren kennen en een korte informatie over uzelf.
Leg je referenties en achtergrond uit in de tweede alinea. Laat zien dat u de tijd heeft genomen om de organisatie te onderzoeken door uit te leggen hoe uw referenties en ervaring het bedrijf ten goede zullen komen. Gebruik specifieke voorbeelden. Als u bijvoorbeeld een voorstel indient bij een zuivelcoöperatie, legt u uit hoe uw ervaring met het melken van koeien gedurende 17 jaar en uw ervaring als manager van een lokale bank u een waardevolle aanwinst voor die zuivelcoöperatie kunnen maken.
Geef aan dat u geïnteresseerd bent in het werken met de organisatie in de derde alinea. Leg uit dat u het voorstel opvolgt met een oproep aan de organisatie of vraag de lezer om te antwoorden door contact met u op te nemen om een interview te plannen. Bieden om aanvullende informatie te verstrekken als de organisatie daarom vraagt.
Sluit de brief. Geef aan dat u uw voorstel hebt bijgevoegd met de begeleidende brief. Bedank de organisatie voor zijn tijd en aandacht. Voeg je handtekening toe aan de onderkant van de brief.
Tips
-
Hou het simpel. U wilt dat uw voorstel gemakkelijk leesbaar en professioneel is. Schrijf op een duidelijke en beknopte manier en neem alleen de informatie op die de organisatie moet weten.
De standaard begeleidende brief is meestal drie alinea's lang, maar u hoeft zich niet altijd aan deze formule te houden. Als u vindt dat uw voorstel beter in vier of vijf alinea's wordt uitgelegd en u meer dan één pagina nodig hebt, dan is dat acceptabel. Vermijd echter het voorstel te lang te maken; voorstellen die te lang zijn, zullen minder snel worden gelezen.
