U werkt hard, maar neemt u de tijd om de financiële overzichten voor uw bedrijf te beoordelen? Zo niet, dan draai je misschien je wielen rond. Het bedrijf zou kunnen falen, en je zou het niet eens weten totdat het elektrische bedrijf de lichten uitdreef. Een eigenaar heeft up-to-date informatie nodig om problemen te zien aankomen en corrigerende maatregelen te nemen voordat deze een ramp worden.
Een goede set financiële overzichten is essentieel om een bedrijf succesvol te beheren. Een eigenaar van een klein bedrijf moet zeker weten of het bedrijf winst maakt of niet. Worden kosten gecontroleerd? Zijn de verkopen voldoende om break-even te maken? Jaarrekeningen verschaffen deze informatie.
Wat is een financiële verklaring?
Jaarrekeningen zijn registraties van de financiële activiteiten en staat van een bedrijf. Een set bevat vier soorten afschriften: inkomsten, balans, kasstromen en een samenvatting van wijzigingen in ingehouden winsten.
Wat moet worden opgenomen in een financiële verklaring?
Jaarrekeningen zijn samenvattingen van alle activiteiten van het bedrijf voor een specifieke periode. Ze bevatten records van de totale verkoopomzet en alle operationele kosten. De verklaringen bevatten ook een opsomming van de activa, passiva en ingehouden winsten van het bedrijf.
Hoe bereidt u een financiële verklaring voor?
Uw accountant neemt de boekingen uit de boekhoudkundige journalen en het grootboek van het bedrijf om de financiële overzichten voor te bereiden. De boekhouder zal deze boekhoudingen in activa en passiva van elkaar scheiden om de balans op te bouwen. Hij zal de verkoopopbrengsten en -kosten voor de periode accumuleren om de winst-en-verliesrekening voor te bereiden.
De winst-en-verliesrekening wordt gecorrigeerd voor niet-contante posten, zoals afschrijvingen, om het overzicht van de kasstromen samen te stellen.
De resultatenrekening
Een winst-en-verliesrekening toont de inkomsten en uitgaven van het bedrijf over een specifieke periode, zoals een jaar. De onderste regel van de verklaring toont de nettowinst of -verliezen van het bedrijf over de periode.
De eigenaren beslissen of ze de winst in het bedrijf willen houden om expansie te financieren of om als dividend uit te keren aan de aandeelhouders.
De balans
Een balans is een momentopname van de activa, verplichtingen en eigen vermogen van een onderneming op een bepaald moment. Deze vermeldingen komen uit het grootboek.
Activa = passiva + eigen vermogen
Activa worden geclassificeerd als kortlopend, met inbegrip van contanten, debiteuren en inventaris en op lange termijn, inclusief onroerend goed, gebouwen en investeringen.
Kortlopende schulden zijn bankkredietlijnen, schulden aan leveranciers en overige te betalen posten in minder dan 90 dagen. Langlopende schulden omvatten apparatuurleningen, vastgoedhypotheken en obligaties.
Overzicht van de kasstroom
Hoewel een paar cijfers over de winst-en-verliesrekening, zoals de timing van de ontvangsten van verkopen, kunnen worden gemanipuleerd, vertelt een kasstroomoverzicht de waarheid. Het kasstroomoverzicht geeft aan waar het geld vandaan kwam, waar het naartoe ging en wanneer het werd ontvangen.
Deze verklaring scheidt de kasstromen in drie categorieën: operationele verkopen en uitgaven, investeringen en stromen uit financieringsactiviteiten.
Verklaring van ingehouden winsten
Nadat u de winst of het verlies voor de periode hebt berekend, kunt u de staat van ingehouden winsten voorbereiden. Deze berekening toont het totale bedrag aan ingehouden winsten in het bedrijf en het bedrag uitgekeerd als dividenden.
Gebruik van financiële overzichten
Lenders gebruiken jaarrekeningen om de risico's van het aangaan van een lening te evalueren. Accountants gebruiken ze om belastingaangiften en rapporten voor te bereiden voor externe partijen.
Eigenaren en managers gebruiken jaarrekeningen om de financiële gezondheid van het bedrijf te meten en beslissingen voor verbetering te nemen. Managers vergelijken financiële overzichten in de tijd om trends te signaleren en sterke en zwakke punten te identificeren.
Jaarrekeningen bevatten informatie over de prestaties en de gezondheid van een bedrijf. Het zijn essentiële hulpmiddelen voor eigenaars en managers om te gebruiken bij het nemen van beslissingen en het leiden van de activiteiten van werknemers.
