Jaarrekeningen bestaan uit drie verschillende staten: winst- en verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht. Alle drie zijn nodig om een juist overzicht te geven van de financiële stabiliteit en levensvatbaarheid van een bedrijf. Op zijn minst stellen bedrijven jaarrekeningen op en de meeste bedrijven stellen ze maandelijks of driemaandelijks samen.
Winst-en verliesrekening
De resultatenrekening geeft informatie over inkomstenbronnen en -uitgaven en toont het nettoresultaat. Het eerste deel van de verklaring geeft een overzicht van alle inkomsten van het bedrijf. Dit valt meestal uiteen in categorieën om inkomstenbronnen weer te geven, die samen een totaal inkomen vormen. Het volgende gedeelte toont een totaal van alle uitgaven die aan het bedrijf zijn verbonden. De meeste bedrijven zullen bijvoorbeeld salaris- en administratiekosten, nutsvoorzieningen, lease- of hypotheekkosten en belastingen hebben. De laatste categorie toont het netto-inkomen, afgeleid door de totale uitgaven van het totale inkomen af te trekken.
Balans
De balans van een onderneming onthult haar nettowaarde. Dit is het verschil tussen alle activa en alle verplichtingen. Sommige bedrijven zijn generiek in deze verklaring en geven eenvoudig een overzicht van algemene categorieën van activa en passiva, waarbij de activacategorie het eerst op de rekening staat. Grotere bedrijven splitsen de categorieën activa en passiva op in kortlopend en langlopend of kortlopend en langlopend. Kortlopende of kortlopende termijn is van toepassing op activa die gemakkelijk in contanten kunnen worden omgezet en verplichtingen die binnen 12 maanden moeten worden betaald. Langlopende of langlopende verplichtingen van toepassing op activa die niet gemakkelijk in contanten worden omgezet en verplichtingen die binnen 12 maanden niet vervallen zijn. Activa minus verplichtingen zijn gelijk aan het nettoresultaat van het bedrijf.
Kasstroomoverzicht
Het kasstroomoverzicht geeft de contanten weer die in en uit het bedrijf stromen. Dit is actuele contanten en omvat niet de kredieten, leningen, te betalen posten of nog niet ontvangen of uitbetaalde vorderingen. Lijst van instromen van contanten eerst gevolgd door uitgaande kasstromen. Het verschil tussen beide moet overeenkomen met de banksaldi van het bedrijf.
