De balans toont alle activa en passiva van een bedrijf. De activa en verplichtingen van een onderneming veranderen voortdurend op basis van verkoop, financiering en vele andere factoren, zodat een balans slechts een moment kan aangeven. Dit moment is echter nuttig om de toestand van het bedrijf te beoordelen, en zowel bedrijfsleiders als investeerders zijn geïnteresseerd in het onderzoeken ervan. Voor dealers, met name autodealers, is "contracten onderweg" een belangrijk item op het vel dat de toekomstige verwachtingen van het bedrijf belicht.
Contracten in transit
Een contract in transit is in wezen een contract dat is gesloten met een dealerbedrijf, maar nog niet is uitgevoerd in de mate dat het bedrijf daadwerkelijk is betaald. Voor autodealers gebeurt dit wanneer ze een auto verkopen aan een persoon die een autolening van een geldverstrekker gebruikt. Het contract kan volledig worden ondertekend en goedgekeurd door alle partijen, maar de geldschieter heeft het geld mogelijk nog niet verzonden of de geldgever heeft het geld verzonden, maar ze zijn niet aangekomen. In deze gevallen is het geld een transitcontract.
Contante behandeling
Waar mogelijk trachten dealers doorgestuurde contracten weer te geven als een actief in contanten op de balans. Er zijn voordelen aan deze aanpak. Meer cash in het bedrijf zorgt voor een verbeterd kasstroomoverzicht en stelt het bedrijf in staat om de waarde van het bedrijf beter te vergelijken met zijn schuld als het gaat om het afbetalen van kortlopende schulden waarvoor het contant geld nodig heeft. Omdat het echter niet om geld gaat, is het tellen van contracten in doorvoer als contant geld niet altijd de meest nauwkeurige keuze en hangt het van andere factoren af.
Vereisten
Contracten in doorvoer worden beschouwd als correct geclassificeerd als contant als de dealer een nauwe relatie heeft met de geldschieter die de betaling uitvoert. Als een dealer werkt met slechts een of twee kredietverstrekkers waarmee hij al vele jaren samenwerkt, is het risico zeer laag en de stabiliteit van de relatie hoog.Het bedrijf heeft dus redenen om de betaling zo goed als gemaakt te beschouwen en kan de contracten in transit als contant geld beschouwen.
Debiteuren
Dealers kunnen nog steeds kiezen hoe ze moeten boeken voor contracten die onderweg zijn en als ze geen langdurige of stabiele relatie hebben met een geldverstrekker, moeten ze een andere optie kiezen. Het alternatief is debiteuren, de gemeenschappelijke verzamelplaats voor fondsen die via krediet zijn verschuldigd maar niet zijn betaald. Contracten onderweg worden geteld als handelsdebiteuren op de balans, maar worden verplaatst naar een geldrekening wanneer het geld daadwerkelijk aankomt.
