Het vinden van lokale aanbestedingsmogelijkheden is een echte uitdaging voor vrijwel elke kleine ondernemer in Amerika. Het is soms moeilijk om je een weg te banen door het labyrint van middelen die kansen aangeven en marketingcontacten vinden. Zelfs als het gaat om de lokale overheid, is er een verwarrend netwerk van afdelingen en directeuren om te navigeren en te schokken. Er zijn echter een aantal standaard dingen die u kunt doen om uw blootstelling te maximaliseren, leads voorsprong op uw concurrentie te krijgen en met succes zowel commerciële als lokale overheidscontracten te winnen.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Printer
-
Visitekaartjes
-
Internet toegang
Commerciële zakelijke kansen
Adverteren in belangrijke mediakanalen. Om de aandacht van lokale inkoopfunctionarissen en andere eigenaren van kleine bedrijven te trekken, is het essentieel om advertenties te plaatsen in gebieden waar uw potentiële klanten waarschijnlijk - en meestal - uw bedrijf en producten zullen zien of horen. De lokale gele pagina's zijn een aanwinst voor veel bedrijven geweest die de lokale service en productbehoeften bedienen.
Stel jezelf voor - het zit allemaal in wie je kent. Bij lokale zakelijke transacties zijn er weinig of geen formele aanbestedingsregels. In vrijwel alle gevallen heeft de succesvolle bieder zijn weg gevonden naar de prijs. In de meeste gevallen zijn de prijs en kwaliteit van de diensten of producten van een leverancier niet zo belangrijk als vriendschap en verwantschap. Ga naar buiten en ontmoet mensen en sluit vriendschap met zoveel mogelijk besluitvormers en netwerkcontacten.
Benader grote inkoopagenten van bedrijven. Grote bedrijven hebben een specifieke afdeling die verantwoordelijk is voor inkoop, contractering en contractbeheer. Het gebruik van kranten en televisie om aanbestedingsmogelijkheden te adverteren, wordt steeds zeldzamer. Maak echter een lijst met grote bedrijven die lokaal aanwezig zijn. Ga vervolgens online en bezoek hun websites om de bedrijfsregistratie- en kwalificatievereisten te bekijken samen met de huidige mogelijkheden voor team- en subcontracten.
Sluit je aan bij lokale organisaties. Lid zijn van lokale maatschappelijke organisaties zoals de Rotary Club en bedrijfsgroepen zoals de lokale Kamer van Koophandel, biedt uitstekende netwerken en directe interactiemogelijkheden. Er is een overvloed aan zakelijke succesverhalen die netwerken door middel van maatschappelijke en industriële groepen als een essentieel element omvatten.
Lokale overheden
Houd er rekening mee dat er in bijna elk gebied twee lokale overheden zijn. Waar je ook bent in de Verenigde Staten, twee verschillende lokale overheden zullen aan het werk zijn. (Dit omvat niet-officiële of niet-geregistreerde townships). Veel zakenlieden vergeten het feit dat zowel de gemeentelijke (stads) overheid als de provinciale overheid lokaal zijn. Ze hebben allemaal diensten en producten nodig om effectief te kunnen blijven functioneren. Om marketinginspanningen te maximaliseren, moet u zeker zijn om de belangrijkste contactpersonen en besluitvormers voor overheidsopdrachten te bezoeken voor zowel uw provincie- als stadsbestuurders.
Bedenk dat er geen standaardisatie bestaat tussen aanbestedingsprocedures van lokale overheden, zoals er zijn voor de federale en deelstaatregeringen. Wat een stad wel of niet doet, is misschien niet gedaan door een andere stad of de provincie. Wees voorbereid om je een weg te banen door een verwarrend doolhof van kantoren en officieren wanneer je in eerste instantie lokale overheden nadert.
Raak vertrouwd met afdelingshoofden. Hoewel contracten bijna nooit worden beheerd en toegekend door afzonderlijke afdelingen, zijn degenen die de gunningsbeslissing nemen degenen die verantwoordelijk zijn voor de verdeling van de overheid die van het contract zullen profiteren. Voor de zakenman die zaken wil doen met de stad of provincie, betekent dit dat frequente vergaderingen met belangrijke afdelingshoofden tot contracten kunnen leiden.
Houd je naam in het achterhoofd van de inkoper. In de meeste lokale overheden worden biedingsmogelijkheden, evaluatie en gunning van contracten gedaan door een subafdeling van de financiële afdeling. Soms wordt het het 'inkoopbureau' genoemd. Ga regelmatig naar de inkoop- of contractspecialist zodat ze aan u denken, voorafgaand aan de concurrentie, telkens wanneer een afdeling een memorandum uitbrengt aan het inkoopbureau voor een bepaalde service of product dat u of uw bedrijf aanbiedt. Dit is ook het kantoor dat Request for Proposal (RFP) en Request for Quote (RFQ) publiceert.
Bezoek regelmatig de website voor zakelijke kansen van de lokale overheid. Steden en provincies beginnen internet te gebruiken om RFP's en andere zakelijke kansen te vernietigen. Voor sommige grote gemeenten kunt u niet alleen de mogelijkheid vinden, maar kunt u ook uw bieding online indienen.
