Volgens ING is de vordering de grootste of een na grootste rekening op de balansen van de meeste ondernemingen. De rekening vertegenwoordigt alle openstaande handelskredieten, andere gelden die moeten worden geïnd en verplichtingen zoals promotiekredieten en te veel betaalde bedragen. Aangezien dit de laatste stap is in de bestel-tot-kascase voor bedrijven, zijn er veel redenen waarom het controleren van debiteuren belangrijk is.
Verbeter de cashflow
Betalingen, voorraden en debiteuren zijn allemaal belangrijke elementen voor de cashflow van een bedrijf. In de order-to-cash-cyclus voor een bedrijf worden grondstoffen gekocht en zijn schulden aan crediteuren verschuldigd aan leveranciers. Grondstoffen worden geconverteerd en voor verkoop in voorraad opgeslagen. Eenmaal verkocht, converteert de omzet de inkomsten in contanten. Elk van deze stappen is belangrijk, maar debiteuren is de kritieke stap die boekhoudingsgeld in echt geld omzet. Als u nalaat te controleren en ervoor te zorgen dat de debiteurenfunctie efficiënt is, leidt dit tot minder beschikbare contanten voor zakelijke activiteiten.
Verbeter Cash Management
Met betrekking tot de kasstroom zal het gebrek aan beschikbare kasmiddelen van invloed zijn op het vermogen van een onderneming om haar activiteiten te beheren. Omdat de omzet wordt omgezet in contanten, wordt contant geld besteed aan het kopen van meer materialen voor inventaris. Als bedrijven hun vorderingen sneller kunnen omdraaien dan hun schulden, ontstaat er een positief werkkapitaal. Slechte debiteurenbewaking kan leiden tot een scenario waarbij de schulden de vordering overtreffen en u de voorraadfinanciering dwingen. Dit voegt onnodige kosten toe aan de verkoop van het product.
Deter slechte schuld
De omzet is mogelijk geboekt, maar totdat een vordering is geïncasseerd, bestaat het risico dat de winst en het verlies in de toekomst worden beïnvloed. Hoe langer de uitstaande vorderingen zijn, des te kleiner de kans dat ze zullen worden geïncasseerd. Zodra een vordering oninbaar wordt geacht, wordt deze in mindering gebracht op de brutowinst. Door het controleren van debiteuren en het ouder worden van uw rekeningen kunt u bedrijven identificeren die hun facturen niet betalen en mogelijke toekomstige oninbare vorderingen voorkomen.
Vermijd ongeclaimd eigendom
Vanaf 2011 wenden verontruste staten zich tot niet-geclaimde eigendomsrechten als een manier om de inkomsten te verhogen. Niet-opgeëiste eigendommen kunnen van invloed zijn op debiteuren. Elke te veel betaalde betaling die een bepaalde tijd is verstreken, moet worden gerapporteerd en worden overgedragen aan de staat waarin de klant woont. Anders kunt u worden onderworpen aan een audit en daaropvolgende rente en boetes. Deze wetten zijn moeilijk te navigeren omdat elke staat andere vereisten heeft. Het controleren van debiteuren om openstaande kredieten te verwijderen, is de enige manier om te voorkomen dat u wordt onderworpen aan deze wetten en rapportage.
