Bedrijfsvoorstelrapporten zijn documenten die een idee of aanpak voorstellen voor het oplossen van een probleem of probleem. Dit kan van alles zijn, van een idee om buitensporige uitgaven binnen het bedrijf op te lossen of een strategie om een nieuwe marketingcampagne te lanceren. Hoewel op de website Capture Planning wordt gesuggereerd dat er geen vaste regels gelden voor rapporten met bedrijfsvoorstellen, komen sommige punten terug in professionele voorstelrapporten.
secties
Inhoud kan variëren op basis van het onderwerp van het voorstelrapport, maar sommige sectycategorieën worden doorgaans consistent gebruikt. Een bedrijfsvoorstelrapport bevat vaak een samenvatting, waarin alle belangrijke punten van het voorstel in minder dan een pagina worden belicht. Het rapport bevat ook een methodesectie waarin methoden of strategieën worden uitgelegd die zullen worden gebruikt om het probleem op te lossen en een managementplan waarin wordt beschreven wie het project zal beheren en een lijst met kwalificaties van elke genoemde speler. Ten slotte wordt een budget opgenomen dat de prijzen en financiering van het betreffende project weergeeft.
Toepassingen
Een bedrijfsvoorstelrapport wordt gebruikt om een idee of oplossing voor een probleem of een strategie voor een campagne of productlancering te presenteren. Hoewel het voorstel wordt gebruikt om een idee te presenteren, kan het ook als referentiedocument worden gebruikt, als de oplossing of campagne een succes blijkt te zijn.
Kenmerken
Functies zijn vaak optioneel in het bedrijfsvoorstelrapport, maar kunnen worden gebruikt om het algehele uiterlijk of de lay-out van het rapport te verbeteren. Voorbeelden zijn grafieken of illustraties om te laten zien hoe de omzet van het bedrijf kan toenemen nadat het project is geïmplementeerd of een grafiek die de besparingen van een bedrijf laat zien na kostenbesparende maatregelen. Andere functies kunnen een index zijn die de inhoud in het rapport schetst en een appendixsectie, waar aanvullende informatie kan worden gevonden.
Voorstelverslag versus voorstelpresentatie
Het bedrijfsvoorstelrapport is niet het enige formaat voor het presenteren van een voorstel of idee voor een bepaald project of probleem. Hoewel een voorstelrapport vaak wordt gebruikt voor bedrijven, zodat leidinggevenden het kunnen lezen als ze tijd hebben, kunnen voorstellen ook worden gepresenteerd als een mondelinge presentatie. De voorstelpresentatie bevat dezelfde informatie als het rapport, maar het publiek kan vragen stellen en zorgen uiten. Een schriftelijk voorstelverslag kan ook bij een presentatie worden gevoegd, zoals gevraagd door bedrijfsleiders.
