Een verkoopanalyserapport bevat verkoopgerelateerde statistieken, ook wel key performance indicators genoemd, voor een bepaalde periode. Verkoopanalyserapporten geven een overzicht van eerdere prestaties en kunnen worden gebruikt als een hulpmiddel om toekomstige bedrijfsprestaties te voorspellen.
Doel van verkoopanalyserapporten
Verkoopanalyserapporten worden gebruikt om de prestaties van verkoopafdelingen te meten en te bewaken. Verkoopmanagers gebruiken deze rapporten om verkoopstrategieën te ontwikkelen, eerdere resultaten beter te begrijpen en toekomstige resultaten te voorspellen. Verkopers gebruiken deze rapporten om hun prestaties nauwlettend te volgen op verkoopdoelen en om verkoopactiviteiten te plannen en te prioriteren. Medewerkers van financiën en personeelszaken gebruiken deze rapporten om de verkoopcompensatie en bonusuitbetalingen voor medewerkers van de verkoopafdeling te berekenen.
Sales Analysis Metrics
De verkoopgerelateerde meetwaarden die het meest voorkomen in verkoopanalyserapporten, omvatten omzet uit de bovenste regel, netto-omzet, verkoopdoelen of quota, prestaties als percentage van verkoopdoelen, verkoopwinst, verkooppijplijn en het type verkochte producten (ook wel productmix genoemd).. Deze informatie is vaak beschikbaar op individueel verkoopvertegenwoordigersniveau, op teamniveau en op afdelingsniveau.
Rapport maken
Verkoopanalyserapporten kunnen handmatig worden gemaakt door gegevens uit een database te extraheren en vervolgens de gegevens om te zetten in een rapportsjabloon met behulp van Microsoft Office-hulpprogramma's. Ze kunnen ook automatisch worden berekend en beschikbaar zijn voor online weergave binnen een Customer Relationship Management (CRM) of een ERP-systeem (Enterprise Resources Planning).
Frequentie van rapportage
De meeste verkooporganisaties geven rapporten voor verkoopanalyses die dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks worden bijgewerkt. Met het gebruik van automatiseringstools kunnen bedrijven ook gebruik maken van real-time rapportage van verkoopanalyses.
Verkoopdata
Het is van cruciaal belang dat de gegevens die worden gebruikt om verkoopanalyserapporten te maken en te berekenen, worden geëxtraheerd uit een vertrouwde bron of database. Als gegevens van slechte kwaliteit worden gebruikt, zijn de verkooprapporten onnauwkeurig. Dit zal veel directe en stroomafwaartse bedrijfsproblemen veroorzaken.
