Het woord audit betekent iets kritisch onderzoeken, of verwijzen naar een rapport dat is gegenereerd door een dergelijk kritisch onderzoek. Zo controleren auditoren, zowel interne als externe, de activiteit van een onderneming en creëren rapporten waarin zij hun indrukken van dit onderzoek tot uitdrukking brengen.Hoewel er veel overeenkomsten in hun werk zijn, zijn er ook belangrijke verschillen tussen de twee soorten auditors.
Externe audit
Externe accountants zijn geen medewerkers van het bedrijf dat zij controleren. Het primaire belang van de externe accountant is de bepaling of de vermelde bedrijfsactiviteit van de onderneming consistent is met de resultaten die worden vermeld in de financiële overzichten van de onderneming. Ze onderzoeken ook de boekhoudmethoden van de firma om te bepalen of ze in overeenstemming zijn met algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken.
Interne audit
Interne auditors vormen een integraal onderdeel van het bedrijf. Hoewel bedrijven soms hun controlebehoeften outsourcen, werken interne auditors meestal rechtstreeks voor het bedrijf. Interne auditors houden toezicht op elk aspect van de bedrijfsvoering. Ze onderzoeken voortdurend de organisatie, procedures en governance om elke manier te vinden waarop een verandering de efficiëntie van de organisatie kan vergroten.
overeenkomsten
Er zijn verschillende overeenkomsten tussen interne en externe auditors. Beiden observeren de manier waarop het bedrijf zaken doet. Beide beoordelen de mogelijkheid van fraude of diefstal, en beide vergelijken voorschriften en wetten met de feitelijke werking van het bedrijf. De aanbevolen vaardigheden en kwalificaties voor beide soorten auditors zijn ook vergelijkbaar. Voor hen is een bekendheid met het type gecontroleerde onderneming een groot voordeel. Een gedetailleerd begrip van de boekhouding, financiën of algemene zaken helpt ook beide soorten auditors.
verschillen
Het grootste verschil tussen interne en externe auditors is zichtbaar in de naam. Externe accountants geven het perspectief van een objectieve buitenstaander op de artikelen van belang (meestal financiële overzichten). Interne auditors werken meestal rechtstreeks voor het bedrijf. Externe auditors kunnen de onderneming uitvoerig onderzoeken om de juistheid van financiële overzichten te verifiëren, maar zij houden zich niet bezig met de specifieke kenmerken van het runnen van de onderneming. Interne auditors proberen aan de andere kant elk proces en elke taak te optimaliseren om meer efficiëntie te bereiken. De taak van de interne auditor is dus veel uitgebreider met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken van de onderneming.
wisselwerking
Interne en externe auditors voor het bedrijf moeten regelmatig bijeenkomen. Er zijn bepaalde taken die door beide worden uitgevoerd, en coördinatie tussen de twee vermijdt redundantie. Als het proces om redundantie vraagt, voorkomt plannen dat er conflicten ontstaan over het gebruik van verschillende bronnen die beide nodig hebben. Uitwisseling tussen de twee groepen resulteert in betere werkcoördinatie en begrip van hun respectieve verantwoordelijkheden. De gebruikte informatietechnologiesystemen, de manier waarop de onderneming ze gebruikt en de boekhoudprocedures van het bedrijf zijn bijvoorbeeld allemaal gebieden waarop het goed is dat de interne audit en de externe audit 'in sync' zijn.
