Het uitvoeren van een succesvolle functioneringsgesprek betekent dat de medewerker uw gevoelens over haar uitvoering kent en vervolgens een interactieve discussie toestaat over de beoordeling door de werknemer van haar werkprestaties en wat zij kan doen om haar carrière te ontwikkelen. Het is contraproductief als medewerkers bang zijn voor een functioneringsgesprek, omdat een beoordeling een moment kan zijn waarop u de productiviteit en het moraal van een medewerker tegelijkertijd verbetert.
Reserveer minstens een uur om je voor te bereiden op het functioneringsgesprek. Verzamel alle papieren met betrekking tot het interview, inclusief de functiebeschrijving van de werknemer en haar zelfbeoordeling.
Beoordeel de zelfbeoordeling van de medewerker en vergelijk hoe zij haar prestaties ziet in haar geschreven functiebeschrijving. Zelfs als u uw beoordelingsformulieren voor de uitvoering al hebt voltooid, wilt u zich wel degelijk vertrouwd maken met hoe de werknemer zich voelt bij het uitvoeren van haar taken. Het kan u ook helpen om te zien hoe bekend de werknemer is met haar functiebeschrijving.
Controleer alle opmerkingen die u tijdens het jaar van de prestaties van de werknemer hebt gemaakt. Neem de tijd om vertrouwd te raken met de goede en de slechte aspecten van haar taakuitvoering als je ze onthoudt.
Bekijk de beoordelingsformulieren die je hebt ingevuld tijdens de voorbereiding op het interview en vergelijk ze met wat je hebt geanalyseerd. Zorg ervoor dat u goed begrijpt hoe u de prestaties van de medewerker kunt bespreken en welke aanbevelingen u zou willen doen.
Haal eerst uw informatie uit wanneer het functioneringsgesprek begint. Laat de medewerker weten wat je ervan vond en maak dan een opmerking over haar zelfbeoordeling.
Open het interview als een interactieve discussie over de gevoelens van de medewerker over waar ze in zijn carrière is, wat ze graag zou willen doen en hoe je haar daarbij kunt helpen.
Tips
-
Zorg ervoor dat u met de medewerker praat en niet met hen. Als ze een vraag hebben terwijl je leest wat je hebt geschreven in de beoordeling, stop dan en beantwoord de vraag en zorg ervoor dat de medewerker je reactie bevestigt.
