Sterke communicatie in een bedrijf tussen werkgevers en werknemers bevordert innovatie, verbetert het moreel van werknemers en helpt toekomstige zakelijke problemen te voorkomen. Medewerkers die routinematige, solide informatie van werkgevers ontvangen, begrijpen de richting van het bedrijf en kunnen beter geïnformeerde keuzes maken tijdens hun dagelijkse routines. Werkgevers die werknemers in staat stellen om te communiceren boven hun bedrijfsniveau verkrijgen betere, realtime informatie over effectieve zakelijke praktijken en waarschuwingen voor potentiële problemen die kunnen worden voorkomen met vroege interventie.
Demonstreer open communicatie tijdens potentiële werknemersinterviews. Bied openhartige informatie over de werkvereisten van het personeel en de wens van het bedrijf om een open, routinematige dialoog te hebben tussen werkgevers en werknemers. Neem interviews op met meerdere lagen van management en personeel om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers goed bij elkaar passen en geïnterviewden de mogelijkheid bieden om pertinente vragen te stellen aan alle niveaus van medewerkers. Deze interviewstrategie lokt medewerkers die gedijen in een open communicatieomgeving.
Voer routinematige bedrijfsbijeenkomsten uit op maandelijkse of driemaandelijkse basis. Plan vergaderingen wanneer de meerderheid van de werknemers aanwezig kan zijn. Geef informatie over de prestaties van het bedrijf, nieuwe initiatieven en aandachtsgebieden. Gebruik de vergaderingen als platform voor een open dialoog en vragen tussen werkgevers, management en personeel.
Breng een nieuws- en informatiesysteem tot stand voor dagelijkse of indien nodig updates. Dit systeem moet aanmoediging en praktische informatie bieden om werknemers bij hun werk te helpen. Geïnformeerde medewerkers versterken communicatie tussen werkgevers en werknemers.
Contactgegevens publiceren voor alle werkgevers waartoe alle werknemers toegang hebben. Moedig medewerkers aan om contact op te nemen met de juiste werkgever met ideeën, suggesties en zorgen. Deze methode zal de communicatie tussen werknemer en werkgever verbeteren.
Promoot informele gesprekken tussen werkgevers en werknemers. Laat werkgevers routinematig rondlopen in gemeenschappelijke werk- en loungeruimten en start gesprekken en verwelkom door medewerkers geleide gesprekken. Deze openheid verlaagt de waargenomen afstand tussen rangen en bevordert een omgeving van wederzijds respect en open communicatie.
Een open dialoog handhaven tijdens crisissituaties. Onzekerheid en stress kunnen het herstel van een bedrijfscrisis ondermijnen. Bied face-to-face communicatie en eerlijkheid tijdens stressvolle periodes om medewerkersvertrouwen te winnen en communicatie te bevorderen die kan helpen de huidige problemen te verminderen en bedrijfsbrede communicatie op de lange termijn te verbeteren.
