Een vertrouwelijkheids- of niet-openbaarmakingsovereenkomst, of NDA, is een schriftelijk contract tussen een werkgever en een werknemer. Bedrijven kunnen van werknemers, aannemers en consultants eisen dat ze vertrouwelijkheidsovereenkomsten ondertekenen voordat ze voor het bedrijf gaan werken. Een vertrouwelijkheidsovereenkomst kan ook onderdeel zijn van een ontslagvergoeding wanneer een werknemer ontslag neemt of wordt beëindigd. In de vertrouwelijkheidsovereenkomst stemt de werknemer ermee in om bepaalde informatie niet bekend te maken aan derden.
Vertrouwelijke informatie Definitie
Over het algemeen wordt de term "vertrouwelijke informatie" gedefinieerd in de context van het bedrijf als onderdeel van de vertrouwelijkheidsovereenkomst. Het kan productinformatie bevatten; kosten en prijzen; onderzoeks- of ontwikkelingsinformatie; klantenlijsten; uitvindingen, juridische zaken, gegevens en tekeningen; of enige andere privé-informatie over het bedrijf, zijn activiteiten, organisatie of plannen. De definitie specificeert ook het informatieformaat dat door de overeenkomst wordt bestreken, zoals mondelinge, schriftelijke, digitaal opgeslagen of verzonden gegevens en informatie.
Inhoud van de overeenkomst
Naast de definitie van vertrouwelijke informatie, bevat een overeenkomst een uitleg van de plicht van de werknemer om geen vertrouwelijke informatie openbaar te maken samen met een tijdslimiet voor het recht, die kan worden voortgezet gedurende een bepaald aantal dagen of maanden nadat de werknemer, consultant of contractant verlaat de organisatie. De overeenkomst bevat boetes voor het schenden van de overeenkomst.
Werknemerswerkproduct
Werkproduct is alles wat door een werknemer in de loop van zijn werk is gemaakt. Het kan alles zijn wat een werknemer creëert, ontwikkelt of uitvindt tijdens het werk. Werknemerswerkproduct is opgenomen in de vertrouwelijkheids- of geheimhoudingsovereenkomst. Computerprogrammeurs ontwikkelen bijvoorbeeld systemen voor hun werkgevers en alle aspecten van het systeem, inclusief computercode, gegevens, materialen, afbeeldingen, grafische weergaven en documentatie met betrekking tot het systeem zijn eigendom van de werkgever en worden beschermd door de vertrouwelijkheidsovereenkomst. Wanneer een werknemer ontslag neemt of wordt beëindigd, moet hij alle werkproducten en ondersteunend materiaal aan de werkgever teruggeven.
Werknemer als agent
Medewerkers zijn "agenten" van het bedrijf dat hen in dienst heeft en als agenten hebben zij de plicht om geheimen, eigendommen, processen, intellectuele eigendom en andere eigendommen van de werkgever te beschermen. Zelfs wanneer er geen formele geheimhoudingsovereenkomst bestaat, is de werknemer nog steeds verplicht bedrijfsinformatie privé te houden en kan deze niet publiceren of gebruiken zonder de instructies of toestemming van de werkgever.
sancties
Als een werknemer een vertrouwelijkheidsovereenkomst overtreedt, kan de werkgever hen ontslaan en kan ze een schadevergoeding eisen in de civiele rechter. Volgens de federale economische spionagewet van 1996 en veel staatswetten kan het schenden van een vertrouwelijke overeenkomst een misdaad zijn, afhankelijk van de situatie. Als iemand wordt veroordeeld op grond van deze wetten, kan een persoon zowel boetes als gevangenisstraf krijgen.
