Een financieel informatiesysteem (FIS) is een bedrijfssoftwaresysteem dat wordt gebruikt voor het invoeren en volgen van financiële en boekhoudgegevens. Het systeem genereert rapporten en waarschuwingen die managers helpen bij het effectief runnen van het bedrijf.
Hoofdmodules
Systemen hebben meestal drie hoofdmodules. De module voor financiële administratie registreert alle boekhoudkundige en financiële transacties en produceert financiële overzichten. Fondsenbeheer identificeert financieringsbronnen en totale uitgaven in overeenstemming met budgetten. Beheer van opbrengsten en uitgaven voor elk project of elke afdeling.
Beschikbaarheid
Grote wereldwijde softwareleveranciers zoals Oracle en SAP ontwikkelen en verkopen financiële informatiesystemen. Steeds vaker zijn systemen beschikbaar als op internet gebaseerde applicaties die niet op bedrijfsservers hoeven te worden geïnstalleerd.
Kosten
Systemen zijn niet goedkoop. De kosten omvatten de initiële softwarelicentie, systeeminstallatie en -integratie, jaarlijkse onderhoudscontracten voor ondersteuning en upgrades en training van het personeel voor systeemfuncties en gebruik.
Implementatie
Systemen moeten worden geïntegreerd met andere bedrijfsapplicaties, zoals Human Resources-modules over beloning en voordelen. Daarom huren bedrijven vaak integratiespecialisten in. Systeemimplementatie en integratie is complex en tijdrovend en verhoogt de totale kosten.
Voordelen
Een financieel informatiesysteem is niet voor iedereen geschikt. Vanwege de complexiteit en kosten is het beter geschikt voor middelgrote en grote organisaties.
