Er kunnen krachtige dingen gebeuren wanneer gemeenschappen in gezamenlijk belang samenkomen. Of u nu Darfur wilt redden, uw favoriete politieke kandidaat wilt promoten, luchtvervuiling wilt verminderen of geld wilt inzamelen voor een recreatiecentrum, evenementen die door de gemeenschap worden bezocht, zijn een geweldige manier om anderen bij uw zaak te betrekken. Hoewel geïmproviseerde bijeenkomsten leuk zijn, zul je meer succesvol zijn in het creëren van bewustzijn als je wat zorgvuldige planning doet. Zorg ervoor dat je stappen onderneemt om de gelegenheid bekend te maken, een locatie te beveiligen en agenda-details te organiseren om ervoor te zorgen dat je evenement zonder problemen verloopt.
Stel evenementdoelen in en bepaal wat u hoopt te bereiken. Deze doelen bieden een structuur waarrond u de details van uw evenement kunt plannen, van gastlijsten tot sprekers en reclame tot drankjes.
Controleer uw datums en tijden om er zeker van te zijn dat uw community-evenement niet conflicteert met andere evenementen in de omgeving. Je wilt geen waardevolle opkomst verliezen omdat je concurreert met een andere communitygroep.
Organiseer een publieksvoorlichter zoals een openbare spreker, een videoclip, een muzikale uitvoering of een prijswinnaar. Het bieden van een vorm van entertainment of een tot nadenken stemmende boodschap maakt evenementen meer gedenkwaardig voor het publiek, en helpt hen daarna tot actie te roepen.
Zoek enkele vrienden en buren die uw enthousiasme delen voor uw doel of kwestie van interesse. Ontmoet elkaar om te brainstormen over ideeën voor evenementen, een planningstijdslijn te organiseren en verantwoordelijkheden te delegeren.
Maak een flyer of brochure om reclame te maken voor uw community-evenement. Programma's zoals Microsoft Publisher en Adobe Photoshop kunnen worden gebruikt om een visueel interessant document te maken waarin reclame wordt gemaakt voor uw evenementplannen, samen met de locatie, datum en tijd. Stuur een e-mail naar een online versie van uw folder naar vrienden, familie en collega's en laat een aantal afgedrukte exemplaren afdrukken om te verspreiden in uw buurt. Bezoek StockLayouts.com voor een gratis, downloadbaar flyersjabloon om het evenementbewustzijn te personaliseren en te verhogen (zie bronnen hieronder).
Typ een afgedrukte agenda voor uw evenement, inclusief begin- en eindtijden voor sprekers, videoclips, entertainment en drankjes. Laat een beetje ruimte vrij tussen de starttijden van het agenda-item zodat het evenement niet te ver voorbij de geplande tijd loopt.
Vergeet niet om een sociale of interactieve tijd op uw evenementenagenda te vermelden. Terwijl de deelnemers zullen genieten van de geplande activiteiten, zullen ze een tijd waarderen om zich te mengen, problemen te bespreken, te socialiseren en te genieten van een drankje in een minder gestructureerde omgeving.
Realiseer je dat een activist meer nemen dan een mening hebben. Ga naar PlanetFriendly.net voor een lijst met burgerschaps- en belangenbehartigingsgroepen waaraan je kunt deelnemen (zie bronnen hieronder). De site biedt ook toegang tot fondsenwervende gidsen, hulpmiddelen voor evenementplanning en gebruikersforums.
