Betalingsverklaringen zijn een belangrijk onderdeel van de behandeling van de loonadministratie in uw bedrijf. Uitspraken zullen variëren afhankelijk van het soort belastingen dat u namens uw werknemers moet afhandelen, maar dezelfde basisinformatie moet op de meeste uitbetalingsverklaringen worden vermeld. Als u een generiek formulier wilt instellen voor het schrijven van betalingsinstructies voor uw werknemers, moet u ervoor zorgen dat u toegang heeft tot al hun informatie die wordt bewaard in personeelszaken.
Items die je nodig hebt
-
Word = verwerkingssoftware
-
Werknemers informatie
Typ de volledige naam, het adres, het personeelsnummer van de werknemer (indien van toepassing) en de positie in de linkerbovenhoek. Typ de betaaldatum in de rechterbovenhoek.
Maak een tekstvak onder de informatie van de medewerker. Dit tekstvak moet de volgende categorieën bevatten: brutoloon, belastingaftrek, andere inhoudingen (zoals ziektekostenverzekering, 401k-bijdragen of gedane aankopen die van het loon kunnen worden afgetrokken) en nettoloon.
Maak een nieuw tekstvak rechts van het vorige tekstvak. Voeg gedetailleerde aftrekinformatie toe, regel voor regel en tel dan de regels op voor een aftrekbedrag.
Maak een derde tekstvak dat onder de vorige twee loopt. Vermeld alle informatie over het jaar tot heden, inclusief salaris, aftrekposten en federale en staatsprijzen.
Onder de informatie over de betalingsinstructies, lijnt u het totale loon dat u aan de werknemer hebt uitgekeerd, uit. Als u op regelmatige basis een werknemer betaalt, kan alle informatie worden opgeslagen om opnieuw te worden gebruikt. Wijzig eenvoudig cijfers die moeten worden gewijzigd de volgende keer dat u de werknemer betaalt. Het betalingsoverzicht kan elektronisch worden verzonden of worden afgedrukt en aan de werknemer worden bezorgd. Betalingsstaten zijn ook bekend als controlestroken.
