Het raadplegen van een expert binnen een vakgebied geeft u de kans om te profiteren van haar jarenlange ervaring en waarschijnlijke vaardigheden. Hoewel u misschien niet de mogelijkheid hebt om persoonlijk kennis te maken met een expert in uw specifieke beroep of interessegebied, kunt u mogelijk contact met hen opnemen via een brief en om advies vragen. Om de kans te vergroten dat uw brief wordt ontvangen met een antwoord, moet u voorzichtig zijn bij het opstellen van uw correspondentie, waarbij u een brief maakt die duidelijk en professioneel is.
Selecteer een expert. Kies iemand die een leider is in de branche waar je kennis probeert te vergaren, maar ook iemand die toegankelijk is. Dit kan betekenen dat je een expert selecteert die nog niet bekend is, omdat deze persoon gemakkelijker in contact kan komen met een beroemd persoon.
Open met een aanhef. Begin je brief met een beleefde "Geachte" gevolgd door de volledige naam van het individu. Gebruik een titel zoals "Mr." of "Ms." om formaliteit toe te voegen aan uw aanhef.
Stel jezelf voor en leg je reden uit om kort in de inleiding te schrijven. Houd dit gedeelte kort en vertel de expert alleen de meest elementaire informatie over jezelf. Vermijd kruipend in deze paragraaf ten koste van alles, want een te lange inleidende alinea kan je lezer volledig uitschakelen en haar ertoe brengen de brief neer te zetten.
Stel specifieke vragen in de tweede alinea; kom er meteen uit en zeg wat je wilt. Door specifieke vragen te stellen in plaats van meer algemene vragen, kunt u ervoor zorgen dat de informatie die u ontvangt, specifiek is waarnaar u op zoek was.
Sluit af door je dankbaarheid te uiten. Vertel de ontvanger van de brief in het kort hoeveel u op prijs stelt dat hij de tijd neemt om op uw correspondentie te reageren, waardoor de kans dat hij dit verkiest groter wordt.
Geef contactgegevens op. Vertrouw niet op uw ontvanger om naar het retouradres van de envelop te kijken voor uw contactgegevens, maar geef deze in plaats daarvan direct aan haar, waarbij u uw adres en uw e-mailadres en telefoonnummer op de brief zelf vermeldt.
Voeg een geschikte afsluiting toe en onderteken uw naam. Gebruik een gemeenschappelijke "oprecht" of "deugden", want deze zijn heel geschikt voor mensen met wie u geen bestaande relatie hebt.
