De Amerikaanse overheid heeft ongeveer twee miljoen mensen in dienst, volgens het Occupational Outlook-handboek. De regering classificeert 81 procent van de federale banen als algemene dienst (GS), waarvoor een vorm van formeel onderwijs vereist is. Bepaalde items moeten worden opgenomen in een GS-positiebeschrijving om te zorgen voor eerlijkheid in het wervingsproces. Een goed geschreven GS-functiebeschrijving geeft de werkgever wettelijke bescherming en zorgt voor eerlijkheid en duidelijkheid in het wervingsproces.
Bepaal de classificatie voor de positie. Volgens het Amerikaanse Office of Personnel Management zijn banen waarvoor specialistische kennis vereist is, zoals secretaresses, ingenieurs en verpleegkundigen, geclassificeerd als GS. Handarbeid of handelsposities vallen onder loonklasse (WG) en zijn onderworpen aan compensatie voor overuren.
Maak een lijst van de belangrijkste taken van de positie, de locatie van de positie, of het een toezichthoudende rol is en de verklaring van gelijke kansen. De OPM staat nog steeds de narratieve versie toe voor GS-functiebeschrijvingen, maar deze wordt geleidelijk uitgefaseerd ten gunste van het factorformaat.
Lijstvaardigheden benodigd voor de GS-positie. Vermeld niet de educatieve prestaties, certificaten of licenties die nodig zijn voor de functie. Maak een lijst van meetbare vaardigheden, zoals het kunnen typen van 30 woorden per minuut of kennis van Microsoft Office.
Maak een lijst van de fysieke vereisten van de GS-positie. Kantoormedewerkers brengen gewoonlijk lange uren door aan een bureau met behulp van een computer, terwijl een bètatechnicus wellicht zware voorwerpen moet tillen en bij allerlei weersomstandigheden moet werken. Deze moeten worden vermeld zodat de aanvrager weet of hij de taken kan uitvoeren.
Bepaal of de GS-positie een toezichthoudende rol is. Als de werknemer een supervisor is, geef dan aan wie zij toezicht houdt en andere verantwoordelijkheden van die rol.
Laat de directe leidinggevende de positiebeschrijving lezen en ondertekenen en de juistheid ervan bevestigen.
