Het onderhouden van bedrijfsmiddelen is een belangrijk aspect van bedrijfsbeheer. Wanneer een organisatie er niet in slaagt om de juiste niveaus van alle benodigde bedrijfsmiddelen in stand te houden, kan dit een grote negatieve invloed hebben op het bedrijfsresultaat. Het is belangrijk om de verantwoordelijkheid voor het in stand houden van bedrijfsmiddelen te delegeren aan een specifieke persoon of een specifiek team dat verantwoordelijk wordt gehouden voor het op lange termijn voldoen aan alle organisatorische vereisten.
Schat uw benodigde bedrijfsmiddelen in. Onderzoek alle aspecten van uw bedrijfsmiddelen, inclusief personeel, faciliteiten, software, hardware, grondstoffen, voorraad en benodigdheden om het optimale niveau te bepalen dat nodig is om aan de vereisten van de organisatie te voldoen.
Splits uw bronnen op in drie hoofdrubrieken. Neem elk van de bronnen op die u hebt vermeld in de volgende categorieën: overheadkosten, materialen en arbeid. Maak een lijst van alle organisatorische en wettelijke vereisten waaraan elke resource moet voldoen.
Identificeer tekorten aan bronnen en documenteer de impact die dergelijke tekorten op uw organisatie kunnen hebben.
Vertaal uw organisatievereisten in praktische termen. Bestudeer alle toepasselijke vereisten en voorschriften om de juiste manier te bepalen om aan deze vereisten te voldoen. Overweeg hoe elk van deze vereisten van invloed is op uw organisatie en onderzoek op alle mogelijke manieren waarop aan de vereisten kan worden voldaan. Maak een lijst van de voors en tegens van elk en bepaal de beste manier om aan elke vereiste te voldoen.
Ken taken toe aan specifieke werknemers die verantwoordelijk worden gehouden voor het voortdurend onderhouden van specifieke bedrijfsmiddelen. Documenteer alle middelen en onderhoud uitgebreide verslagen van alle bronnen, evenals wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van de bronnen en hoe die middelen moeten worden onderhouden.
Kies uitrusting, materialen en leveranciers. Onderzoek en vergelijk alle mogelijke apparatuur, materialen en leveranciers om de beste deals tegen concurrerende prijzen te vinden, terwijl u er ook voor zorgt dat de producten of services van de vereiste kwaliteit zijn en tijdig kunnen aankomen.
Controleer uw organisatiebronnen voortdurend. Blijf op de hoogte van veranderingen binnen uw organisatie en in uw branche om te weten wanneer aanpassingen van de bron moeten worden doorgevoerd.
Tips
-
Zie sectiecommentaar.
