Accounting is een interne bedrijfsfunctie die een bedrijf helpt bij het volgen van financiële informatie met betrekking tot zijn bedrijfsactiviteiten. Activa- en voorraadrecords zijn documenten of rekeningen die informatie bevatten met betrekking tot de materiële en immateriële items die waarde aan het bedrijf bieden. Het bijhouden van nauwkeurige records voor bedrijfsmiddelen en inventaris is essentieel voor het runnen van een efficiënte en effectieve organisatie. Als bedrijven onnauwkeurige of ongeldige informatie hebben, kan het management mogelijk geen beslissingen nemen over het bedrijf.
Items die je nodig hebt
-
Inventaris
-
Middelen
-
Boekhoudsysteem
-
Financiële informatie
Aparte vlottende activa van langetermijnactiva. Vlottende activa zijn posten die in minder dan 12 maanden worden gebruikt en omvatten geldmiddelen en kasequivalenten, verhandelbare effecten, voorraden en vorderingen, en enkele andere, afhankelijk van het bedrijf. Langetermijnactiva gaan langer dan 12 maanden mee en vallen onder fabrieken, gebouwen en uitrusting.
Bekijk regelmatig de inventaris van activa. Bedrijfseigenaren en -beheerders moeten de huidige activarekeningen minimaal dagelijks, wekelijks of maandelijks beoordelen. Deze elementen veranderen vaak, met name voorraad, en vereisen constante beoordelingen om nauwkeurigheid en validiteit te garanderen.
Waardebepaling van langetermijnactiva op basis van eerlijke marktwaardeprincipes. Algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving vereisen doorgaans dat bedrijven periodiek langetermijnwaarden van activa bijwerken. De nieuwe waarden geven informatie over wat het bedrijf het actief zou kunnen verkopen in open-marktomstandigheden, waardoor een beter beeld ontstaat van de waarde van het bedrijf.
Selecteer een voorraadwaarderingsmethode. Bedrijven kunnen voorraad waarderen met behulp van FIFO, LIFO of de gewogen gemiddelde methode. FIFO vereist dat bedrijven eerst de oudste inventaris verkopen, eerst LIFO-nieuwere voorraad. Onder de gewogen gemiddelde methode doet het er niet toe, omdat alle voorraad dezelfde kosten met zich meebrengt.
Pas inventaris aan voor bederf, diefstal of obsoletie. Bedrijven moeten de inventaris periodiek controleren om ervoor te zorgen dat alle cijfers correct en geldig zijn. Hierdoor kunnen bedrijfseigenaren en -managers begrijpen wanneer ze de voorraad opnieuw moeten inventariseren met nieuwe producten.
Tips
-
Interne en externe audits kunnen bedrijven helpen bij het bijhouden van accurate inventaris- en inventarisgegevens. Audits geven eigenaars en managers een mening van derden over de juistheid, validiteit en relevantie van deze records.
Waarschuwing
Niet-naleving van nauwkeurige inventaris- of voorraadrecords kan van invloed zijn op de belastingplicht van een bedrijf. Veel staten beoordelen de belastingen op tastbare activa in een bedrijf, waardoor het belangrijk is om nauwkeurige vastleggingen voor deze items te maken.
