Of u nu loodgieterswerk verricht of uw eigen sanitairbedrijf bezit, u moet in staat zijn om basisbedrijfsformulieren in te vullen. Een van de belangrijkste vormen in elk bedrijf is de mogelijkheid om een factuur correct in te vullen. U wilt betaald worden voor het werk en de uitgaven die u in een baan hebt gestopt en de klanten willen een ontvangstbewijs van waarvoor zij hebben betaald. Een factuur zal dit allemaal doen.
Items die je nodig hebt
-
Thuis computer
-
Printer
-
Lege factuurformulieren
-
Taakrecords
-
Tekstverwerkingsprogramma
-
Leeg wit kopieerpapier
Maak je eigen sanitaire factuur op je thuiscomputer. U kunt ook lege factuurformulieren kopen bij uw lokale kantoorwinkel. Door deze zelf te maken, kunt u de informatie op de factuur afstemmen op uw specifieke bedrijf en het uitgevoerde werk. Je kunt ook een bedrijfslogo downloaden als je die hebt. Zelf maken is ook een stuk goedkoper dan professioneel laten maken.
Schrijf de datum en uw naam en contactgegevens bovenaan het formulier. U wilt ook uw licentienummer van uw sanitaire onderneming vermelden, als u er een heeft. Onder die lijst de naam en contactgegevens van uw klant. U kunt uw factuur ook een bedrijfsnummer geven en helemaal bovenaan, als u dat wenst. Bijvoorbeeld, 001 kan een startnummer zijn voor uw facturen. Dit maakt het misschien een beetje makkelijker om uw taken bij te houden op het moment van belasting.
Maak een lijst van uw arbeidskosten en beschrijf het werk dat is gedaan. Als u bijvoorbeeld acht uur besteedt aan het vervangen van spoelarmaturen en het vervangen van leidingen, noteert u dit op de factuur. De klanten willen weten welk werk u heeft gedaan en waarvoor zij in rekening worden gebracht. Dit beschermt je ook als er onenigheid bestaat over het werk dat zou moeten worden uitgevoerd.
Noteer alle materiaalkosten die aan de taak zijn gekoppeld. Als je bijvoorbeeld PVC-buizen, gereedschap, sanitaire voorzieningen of iets anders in verband met het voltooien van de klus moest kopen, noteer het dan op de factuur en wat de kosten waren.
Geef eventuele garanties met betrekking tot de vervangen of gerepareerde armaturen en de taak in het algemeen. Als u wilt garanderen dat er de komende 30 dagen niets fout zal gaan, noteert u dit op de factuur. Dit zal je zeker beschermen in het geval dat iets een jaar na de voltooiingsdatum van de klus breekt en de klant wil dat je het kosteloos repareert.
Maak een lijst van hoe u betaald wilt worden en binnen welk tijdsbestek. Het laatste dat u wilt laten gebeuren, is om de klus te klaren en de klant wacht een maand om u een cheque te sturen. Als u wilt worden betaald zodra de taak is voltooid, geeft u dit op de factuur op nadat u het totale bedrag voor de taak hebt opgegeven. Op deze manier kan er geen verwarring ontstaan over wat uw betalingsvoorwaarden zijn.
