Als iemand uw bedrijfsgeld te danken heeft, kan het schrijven van een intentieverklaring voor retentierecht u helpen uw betalingen snel te krijgen. Zelfs kleine fouten in de melding kunnen echter voorkomen dat u uw geld ontvangt. Zorg dat je weet hoe je deze brief effectief kunt maken.
Wat zijn retentierechten?
Een intentieverklaring om een retentierecht in te dienen, of NOI, waarschuwt een debiteur dat u van plan bent juridische stappen te ondernemen om het geld dat hij verschuldigd is terug te vorderen. Een veelvoorkomend type kennisgeving is het retentierecht van een monteur. Ondanks de naam heeft dit soort bewering niets met auto's te maken. In plaats daarvan helpt het bouwbedrijven te beschermen.
Als u de aannemer of onderaannemer van een project was en niet tijdig hebt betaald, wilt u misschien een NOI schrijven. Hoewel het contra-intuïtief lijkt, moeten zelfs onderaannemers die nooit met de huiseigenaar hebben gesproken, deze voorrechten en kennisgevingen bij de huiseigenaar indienen. In beide gevallen staat er in de brief alleen dat u van plan bent een pandrecht tegen het huis in te stellen als u binnen een bepaald tijdsbestek geen betaling ontvangt.
Lenders die leningen verstrekken voor auto's en huizen kunnen ook pandrechten en kennisgevingen gebruiken om betalingen te innen. Als u bovendien een schikking tegen iemand in de rechtszaal hebt gewonnen en die persoon weigert te betalen, kunt u mogelijk een NOI indienen.
Waarom een bericht verzenden?
Sommige mensen denken misschien dat het beter is om alleen het retentierecht in te dienen en de schuldenaar de gevolgen te laten afhandelen. Het is echter vaak beter om de extra stap te zetten en een brief te sturen. In Arkansas, Colorado, Connecticut, Louisiana, Missouri, North Dakota, Pennsylvania, Wisconsin en Wyoming moeten eisers een kennisgeving indienen voordat ze een retentierecht indienen.
Zelfs als u in een van de andere staten of gebieden woont, moet u overwegen een NOI te schrijven voordat u officieel een retentierecht indient. Immers, alleen de brief zelf kan intimiderend genoeg zijn om schuldenaren te laten betalen. Als je het geld kunt krijgen dat je nodig hebt zonder advocaten, rechtbanken of eigendomsbewijzen, dan is dat een goede deal.
Zlien meldt dat 47 procent van de NOI's mensen binnen 20 dagen laat betalen zonder dat de verzamelaar verdere actie onderneemt. Als u de betalingstermijn tot 90 dagen verlengt, ziet u een succespercentage van 90 procent.
Tijd uw brief correct
Timing is van essentieel belang voor het verzenden van NOI's. Als u zich in een staat bevindt die deze kennisgevingen vereist, heeft de staat ook een tijdslimiet voor wanneer u deze berichten kunt verzenden. Andere staten vereisen ook dat je NOI's binnen een bepaald tijdsbestek verzendt als je er überhaupt een wilt verzenden.
New Jersey vereist bijvoorbeeld niet dat commerciële bouwbedrijven een brief sturen voordat ze pandrechten kunnen indienen. Als u echter een actie onderneemt, moet u dit doen binnen 90 dagen na de laatste datum waarop u aan de projecten hebt bijgedragen.
Terwijl u de claim binnen een bepaald tijdsbestek moet indienen, moet u uw NOI's eerder verzenden. In het voorbeeld van New Jersey zou je de opzegging ongeveer twee maanden nadat je het project hebt voltooid kunnen verzenden. Dit geeft u de tijd om het geld te verzamelen als de kennisgeving werkt voordat u het onderpand moet indienen.
Schrijf een effectieve brief
Als je weet waarom je een NOI verzendt en je weet dat je de tijd hebt om bestanden in te dienen, schrijf de brief dan zo snel mogelijk. Zorg er eerst voor dat de brief en niet alleen de envelop de naam en het adres van de schuldenaar draagt. Je moet ook de datum in de kop dateren. Het hoofdgedeelte van de brief moet specifiek en beknopt zijn. Zorg ervoor dat u de relevante informatie opneemt:
- Wie je bent.
- De services of materialen die u heeft opgegeven.
- De laatste datum waarop u de services of materialen heeft geleverd.
- Hoeveel betaling zou moeten zijn.
- De datum waarop u een retentierecht claimt als u geen betaling ontvangt.
- Hoe de schuldenaar moet betalen.
Probeer geen informatie op te nemen die niet relevant is voor het retentierecht. Onbeleefde taal of bedreigingen buiten het dreigende retentierecht kunnen op de lange duur tegen u werken. Terwijl je schrijft, kun je je voorstellen dat een advocaat je woorden hardop leest voor een rechter en een jury. Als de zaak ver genoeg gaat, kan dit gebeuren.
Eindelijk teken en print je naam. U kunt ook de contactgegevens van uw bedrijf onder uw handtekening opnemen. Sommige mensen kiezen ervoor om deze kennisgevingen als gecertificeerde brieven te verzenden. Als u dit doet, moet de ontvanger ondertekenen en ontvangt u een ontvangstbevestiging.
