Facturen zijn formulieren die aan klanten worden verstrekt om informatie te verstrekken. Factuurcategorieën omvatten verkopen, werkorders, offertes, schattingen en aankopen. Meestal worden facturen echter gezien als een formulier dat wordt gebruikt om een klant te laten zien hoeveel geld hij u verschuldigd is. Facturen moeten de klant op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren, zodat ze precies weten hoeveel geld zij verschuldigd zijn, wat zij verschuldigd zijn, wanneer het verschuldigd is en hoe zij het kunnen betalen.
Gebruik een factuurtemplate of maak uw eigen template.Er moet een plaats zijn voor de informatie van het bedrijf waar u de factuur indient, de naam en het adres van uw bedrijf, een verschuldigd bedrag, waarvoor het geld verschuldigd is en wanneer het geld verschuldigd is. Als u uw eigen factuurtemplate maakt, kunt u uw logo en bedrijfsinformatie bovenaan plaatsen. Er zijn ook gedrukte facturen die kunnen worden gekocht bij kantoorbenodigdheden en die handmatig worden ingevuld. Bovendien kan uw boekhoudsoftware een factuurfunctie hebben waarbij u eenvoudig de informatie invoert en afdrukt.
Voeg een factuurnummer op de factuur toe. Hiermee krijgt u een manier om de openstaande facturen op elk gewenst moment bij te houden.
Vermeld, indien nodig, omzetbelasting op de factuur, afhankelijk van de service of het product dat aan de klant wordt geleverd.
Geef gedetailleerde informatie over de services of producten waarvoor het geld is verschuldigd. Voeg een datum toe waarop het geld moet worden betaald, zodat er geen excuus is om uitstel te betalen. Neem de boetes op voor te late betalingen als u een dergelijk beleid heeft ingesteld.
Geef de klant informatie over waar de betaling naartoe moet worden gestuurd en aan wie de cheque moet worden betaald.
