Een werkgever die besluit een nieuwe functie te creëren - of de vereisten van een bestaande te verduidelijken - moet alle verwachtingen, kwalificaties en speciale training die nodig is opmerken. Wanneer de verwachtingen van een baan duidelijk zijn gedefinieerd, is het soms gemakkelijker voor een werknemer om ze te ontmoeten of te overtreffen.
Omdat de verwachtingen voor dezelfde functietitel vaak verschillen per werkgever, is het belangrijk om niet-traditionele taken te noteren die van werknemers worden verwacht.
Het kan bijvoorbeeld worden verwacht dat gegevensinvoermedewerkers die helpen in een postkamer e-mail scannen of ondertekenen voor binnenkomende zendingen. Als ze ook telefonisch contact moeten opnemen met klanten om informatie te verifiëren voordat ze een transactie voltooien, moet dit in hun taakomschrijving worden vermeld.
Items die je nodig hebt
-
Computer met internettoegang
-
Tekstverwerkingssoftware
Gebruik online bronnen
Bezoek het Bureau of Labor Statistics van de Verenigde Staten op http://www.bls.gov/ (ref 1)
Voer een trefwoordzoekopdracht uit voor de functie (s) waarvoor u een gedetailleerde beschrijving nodig hebt.Als u informatie nodig hebt over een positie voor gegevensinvoer en informatieverwerking, typt u 'Gegevensinvoer en informatieverwerking' in het zoekvak voor zoekwoorden in de rechterbovenhoek van de BLS-website. Er wordt een lijst met alle relevante resultaten ingevuld.
Selecteer het meest recent bijgewerkte en meest passende resultaat dat de afkorting oco (occupational outlook) bevat in zijn hyperlink (bijvoorbeeld: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Lees de volledige taakomschrijving.
Markeer en kopieer taken (een voor een) van de BLS.gov-website die voldoet aan uw vereisten en plak deze in een nieuw, leeg tekstverwerkingsdocument.
Taaktaken organiseren
Maak een lijst van alle belangrijke taken (bijvoorbeeld gegevensinvoer, reisplanning, planningsvergaderingen) in volgorde van belangrijkheid.
Maak subcategorieën van werk die moeten worden voltooid. Deze moeten worden gemaakt voor alle belangrijke taakverantwoordelijkheden die tijdens de dienst worden uitgevoerd.
Geef aanvullende verwachtingen op (bijvoorbeeld, werk goed individueel of in teamverband, werk goed in een snelle, stressvolle omgeving).
Noteer alle kwalificaties die de ideale kandidaat moet hebben om te slagen op het werk (bijv. Middelbare schoolopleiding of G.E.D., 1-2 jaar ervaring, geweldige schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden).
Neem contact op met uw Human Resource Department of een gerenommeerde website voor het zoeken naar werk voor gegevens over soortgelijke vacatures. Deze informatie kan u helpen bij het bepalen van de juiste opmaak voor uw uitsplitsing van taken.
