Bijna elk bedrijf, ongeacht de grootte ervan, vertrouwt tot op zekere hoogte op computers. Van de kleinste moeder-en-winkel tot de grootste multinational: computers spelen een enorme rol in de bedrijfswereld en het is belangrijk dat bedrijfseigenaren en leden van het managementteam een computerbestelling en inkoopplan hebben.
Items die je nodig hebt
-
Spreadsheet-programma
-
Prijsinformatie
Verzamel zoveel mogelijk informatie over het type computerapparatuur dat u nodig hebt. Nadat u weet welk type computers uw bedrijf nodig heeft, moet u ervoor zorgen dat u meerdere offertes van meerdere leveranciers ontvangt om de beste prijs te krijgen.
Trek aan uw offertes en bekijk elk citaat in detail. Zorg ervoor dat de prijsopgave die u hebt de kosten van elk stuk computerapparatuur, inclusief de CPU, de monitor en eventuele randapparatuur, uitbreekt.
Download een sjabloon zoals de soort die beschikbaar is op de Microsoft-website. Deze sjablonen zijn ontworpen om te werken met Microsoft Excel en ze bevatten al alle relevante velden die u nodig hebt om de bestelling te voltooien. De sjabloon bevat ook de formules die nodig zijn om de totale kosten van de bestelling te berekenen op basis van de prijs van elk stuk, waardoor u uw eigen berekeningen niet hoeft te ontwerpen.
Voer de informatie van uw leverancierscitaten in de sjabloon in die u hebt gedownload. Controleer of al uw informatie correct is ingevoerd en sla uw voltooide inkooporder op de harde schijf van uw computer of netwerkshare op.
