De manier waarop u zichzelf in een professionele omgeving introduceert, geeft de toon aan hoe anderen u zien. Een goed doordachte intro kan u als een geloofwaardige en deskundige zakelijke persoon aantonen, terwijl een slappe introductie twijfels over uw professionaliteit kan oproepen. Alle vormen van introductie moeten uw naam, bedrijf en een korte beschrijving van uzelf bevatten.
Introductie van jezelf in persoon
Weet van tevoren wat de persoon moet weten over u op basis van de context van de situatie. U zou bijvoorbeeld verschillende intro's gebruiken bij het hosten van een evenement, door voor de eerste keer hallo te zeggen aan een conferentieluidspreker of een bekende persoon in uw branche te ontmoeten. In ieder geval is het echter belangrijk om oogcontact te maken, naar de persoon te glimlachen en uw hand uit te strekken. Als u de naam van de andere partij kent, gebruikt u deze. Bijvoorbeeld: "Hallo Stan, ik ben Abigail Williams met ABC Company. Wij behandelen alle advertenties voor dit evenement."
Kennismaken met jezelf via de telefoon
Wanneer u zichzelf telefonisch introduceert, wees dan bondig en kom meteen ter zake. Plaats voor de beste resultaten jezelf zodat de persoon aan de andere kant van de lijn weet waarnaar de oproep verwijst. Bijvoorbeeld: "Hallo Jim, dit is Jane Smith met XYZ Company. Ik hoorde je vorige week in een kamer van koophandel spreken en ik bel om wat meer informatie over je diensten te krijgen. Is dit een goed moment om te praten?"
De inleiding schriftelijk maken
Door jezelf in een brief of e-mail te introduceren, krijg je meer gelegenheid om jezelf te beschrijven en zelfs links op te nemen of referentiematerialen bij te voegen. Zorg dat alles goed geschreven is en geen grammaticale fouten bevat. Als u bent doorverwezen door iemand anders of een collega gemeen hebt, vermeld deze dan ook. Bijvoorbeeld: "Ik dien in een commissie bij John Brown en hij heeft mij uw contactgegevens gegeven. Ik maak een breed scala aan promotieartikelen voor bedrijven en John dacht dat je mogelijk geïnteresseerd bent in mijn diensten."
Bij het spreken naar een groep
Als u wordt gevraagd om uzelf voor te stellen tijdens een zakelijke bijeenkomst of evenement, plant u iets dat bekend staat als een 'elevator pitch'. Dit is een voorbereid overzicht van wie u bent, wat u doet en waarom u het doet en moet worden aangepast om te passen de doelgroep die u aanspreekt. Het wordt elevator pitch genoemd omdat het de ontvanger de essentiële informatie over u moet geven in de tijd die nodig is om een lift te delen - ongeveer 20 tot 30 seconden. Bijvoorbeeld: "Mijn naam is Melissa Stevens en ik ben de vice-president van marketing voor ABC Company. We bieden een breed scala aan printersupplies voor bedrijven en we zijn trots op het matchen of verslaan van de prijzen van een lokale concurrent. Dit is mijn eerste keer dat ik deze Rotary clublunchon bijwoon en ik kijk er naar uit om met iedereen te praten na de presentatie."
Wanneer anderen je introduceren
Wanneer collega's en zakenpartners u aan iemand anders voorstellen, bied dan uw hand aan voor een handdruk en herhaal de naam van de persoon met een begroeting. Bijvoorbeeld: "Hallo Sarah, het is leuk je te ontmoeten." Stel een korte professionele vraag, zoals de bezigheid van de persoon, of maak een opmerking over het evenement dat je bezoekt of de situatie waarin je je bevindt. Bijvoorbeeld: "So hoe lang ben je al in financiën? "of:" Dit is de eerste keer dat ik deze conferentie heb bezocht. Wat denk je er tot nu toe over?"
