Verschillende documenten kunnen de prestaties van een persoon beschrijven. Een cv heeft de meeste aandacht en biedt specifieke informatie om te laten zien waarom een sollicitant de kwalificaties voor één baan heeft. Een curriculum vitae is uitgebreider en het geeft een overzicht van de professionele geschiedenis van de sollicitant, inclusief informatie die niet relevant is voor de specifieke taak. Biodata omvat prestaties die niet gerelateerd zijn aan het werk, maar die aantonen dat de werknemer goed zou presteren op het werk.
Detailniveau
Het CV is meestal een heel kort document, normaal één of twee pagina's. Een samenvatting bevat basisinformatie zoals de naam van de school waar de aanvrager naartoe ging en het niveau van de graad die hij bekleedt, zoals een B.S. Een curriculum vitae is nuttiger in een omgeving als het selecteren van een professor voor een universiteit, waar de universiteit gedetailleerde informatie moet kennen, zoals de titel van elk onderzoekspaper dat de aanvrager schreef en de professoren die hij heeft bestudeerd.
biodata
Biografische gegevens kunnen verwijzen naar een document dat de aanvrager schrijft, maar het kan ook een multiple choice persoonlijkheidstest zijn. In plaats van specifieke werkervaringen te vragen, stelt de werkgever een vraag, zoals of de aanvrager ooit een prijs heeft gewonnen bij een academische bijeenkomst op haar school, of dat ze de documenten op haar bureau goed georganiseerd houdt. De werkgever gaat ervan uit dat als de aanvrager gewenste eigenschappen heeft, zoals goede motivatie en een vriendelijke persoonlijkheid buiten het werk, zij meer kans heeft om een goede werknemer te zijn.
Voorkennis
De aanvrager heeft meer kans om te weten welke factoren de werkgever gebruikt om een beslissing te nemen tijdens het schrijven van een cv.Als een curriculum vitae de titels van 50 papers bevat die een sollicitant voor een functie heeft geschreven, is het volgens de universiteit van Marquette minder waarschijnlijk dat hij weet welk onderwerp voor hem het belangrijkst is voor de interviewer. Met persoonsgegevens kan de werkgever verschillende irrelevante biografische vragen stellen, zodat het voor de aanvrager moeilijker is om de specifieke kenmerken te raden waarop de toets zoekt, om te voorkomen dat de aanvrager valse persoonsgegevens verstrekt.
Lengte
Als een sollicitant meerdere vacatures aanvraagt, moet hij mogelijk afzonderlijke versies van haar CV maken waarin de nadruk ligt op de vaardigheden die elke werkgever vermeldt in de functiebeschrijving, terwijl het document onder de twee pagina's blijft. Met een curriculum vitae hoeft de aanvrager geen irrelevante vaardigheden te verwijderen, hoewel ze wel nieuwe prestaties toevoegt, dus de lengte van het curriculum vitae neemt toe naarmate ze meer ervaring opdoet. De werkgever bepaalt de lengte van een biodata-onderzoek.
