Balansen, resultatenrekeningen en kasstroomoverzichten vertellen een verhaal over de financiële situatie van het bedrijf. Cijfers vertellen echter niet altijd het volledige verhaal. Om een weloverwogen zakelijke beslissing te nemen, is het belangrijk om naar het hele plaatje te kijken, wat betekent dat ook rekening moet worden gehouden met de niet-financiële factoren in de boekhouding. Deze kunnen worden opgenomen in de financiële documenten of afzonderlijk worden toegevoegd en helpen u verder te gaan dan alleen de koude, harde cijfers.
Tips
-
Niet-financiële factoren zoals een onopgeloste rechtszaak worden doorgaans vermeld in de voetnoten bij financiële documenten.
Begrijp het principe van volledige openbaarmaking
Het Full Disclosure Principle in accounting vermeldt in feite dat als enige belangrijke informatie van belang is voor een belegger of kredietverstrekker, deze dan ook moet worden opgenomen in de financiële overzichten. Het gevolg is dat u vaak verschillende pagina's met voetnoten ziet als bijlage bij financiële documenten. Er is een breed scala aan informatie die in die voetnoten kan worden opgenomen.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld betrokken is bij een groot rechtszaak, dan is dit belangrijke informatie die van invloed is op de financiële draagkracht van het bedrijf. Als, wanneer u uw jaarrekening opstelt, er geen uitspraak is in de rechtszaak, dan is het niet duidelijk of uw bedrijf een aanzienlijk bedrag moet betalen als u verliest. Of u de zaak wint, heeft rechtstreeks invloed op uw bedrijf en daarom is het een niet-financiële boekhoudfactor die moet worden opgenomen in uw verklaringen.
Houd rekening met de markt en externe omstandigheden
De algemene toestand van de economie raakt elk bedrijf. Daarnaast spelen consumentengedrag en consumenteninzicht met betrekking tot uw bedrijf een grote rol bij het slagen of falen van uw bedrijf. Het is ook belangrijk om op te merken waar uw bedrijf op de markt past op het moment dat u uw jaarrekening opstelt. Als uw bedrijf bijvoorbeeld broeikasgasemissies uitstoot en er veel spijt is van het algemene consumentenbestand met betrekking tot luchtvervuiling, kan dit van invloed zijn op uw omzet in dat jaar.
Bovendien zijn de sterke en zwakke punten van uw concurrenten opmerkelijk, omdat ze een directe impact hebben op uw bedrijf. Als uw concurrent een nieuw product ontwikkelt dat u momenteel niet verkoopt, geeft dit hem een voorsprong op de markt.
Herziening van regeringsrichtlijnen
Lokale en federale overheden hebben verschillende checks and balances ingesteld voor bedrijven, die kunnen fluctueren en een verstoring van uw activiteiten veroorzaken als u niet bent voorbereid. Deze niet-financiële factor is belangrijk omdat dit de legaliteit van uw bedrijf beïnvloedt. Zorg ervoor dat u op de hoogte blijft van de huidige en toekomstige wetgeving die betrekking heeft op uw bedrijf. Als de gezondheids- en veiligheidsvoorschriften voor uw branche bijvoorbeeld binnen een jaar veranderen, moet u ervoor zorgen dat de machines in uw fabrieken aan deze nieuwe richtlijnen kunnen voldoen - en dit kan voor hoge kosten zorgen.
Intellectuele eigendom speelt ook in veel organisaties een grote rol. Bestudeer potentiële bedreigingen voor het IP van uw bedrijf en kijk of het een belangrijke niet-financiële factor is waar u rekening mee moet houden.
Pas op voor de interne menselijke factor
De manier waarop het bedrijf wordt geleid, heeft gevolgen voor het aantal vakantiedagen dat werknemers mogen gebruiken en de soort aandelenopties waarvan ze gebruik mogen maken. Nummers alleen leiden geen organisatie - mensen wel. Het soort strategieën dat in een bedrijf aanwezig is, kan dicteren of het stijgt of daalt. Het is ook noodzakelijk om het moreel van uw personeel te blijven verbeteren en u te richten op het aantrekken van nieuw, toptalent. Het opbouwen van relaties met leveranciers, verkopers en klanten is noodzakelijk voor succes, ongeacht het soort industrie waarin u zich bevindt. Het begrijpen van de bedrijfscultuur is ook van groot belang wanneer u de financiële positie van het bedrijf in ogenschouw neemt. Onderschat nooit de menselijke factor.
