Een inleidende paragraaf is de manier waarop een persoon een zakelijke verklaring opent, een ontwikkelingsconcept, een projectbrief of een ander geschreven idee dat een boodschap aan andere mensen moet overbrengen. Het doel van de alinea is om de basishuurders van het aankomende document te schetsen. Het moet bondig en in duidelijke bewoordingen worden gedaan, zodat iemand het kan begrijpen en de rest van het verslag kan lezen.
Items die je nodig hebt
-
Computer of tekstverwerker
-
Woordenboek
-
Zakelijke documenten
-
Pen of potlood
-
Kopieerpapier
Een inleidende paragraaf schrijven
Organiseer je gedachten. Noteer de belangrijkste punten die in de paragraaf moeten worden aangepakt. Een goed idee is om de stroom van het volgende document te volgen in termen van aan te pakken punten.
Ken je publiek. Bepaal wie dit rapport gaat lezen en hoe u dit kunt adresseren. Als de hoofddoelgroep van de alinea bijvoorbeeld een raad van bestuur is, adresseer ze dan in de alinea, maar maak je geen zorgen over het uitleggen van te veel informatie omdat ze in theorie een goed idee hebben van hoe hun bedrijf werkt. In dezelfde geest, als het rapport wordt gericht aan het grote publiek, wilt u misschien het volgende rapport nader toelichten.
Begin met schrijven. Gebruik actiewerkwoorden, vermijd een passieve tijd en schrijf op een conversationele toon. Gebruik korte zinnen, blijf overal dezelfde stem. Vermijd het gebruik van veel voorzetselzinnen. Zorg ervoor dat de spelling de alinea controleert.
Print het uit en bewerk het. Hiermee kunt u de paragraaf in hardcopy-indeling lezen, waardoor het gemakkelijker wordt om fouten te herkennen. Breng zo nodig wijzigingen aan in het elektronische rapport.
Neem een paar minuten de tijd, druk opnieuw af en breng wijzigingen aan. Het is het beste om een paar minuten van het document te spenderen om je gedachten te zuiveren. Het is gebruikelijk om een rapport te testen om fouten geestelijk over het hoofd te zien, omdat je denkt dat je weet wat je hebt geschreven. Maak uw mening over het rapport los voordat u het opnieuw afdrukt en bewerkt.
Tips
-
Lees de paragraaf hardop. Dit zal helpen bij het overwinnen van ongemakkelijke geluidszinnen of potentiële fouten.
Waarschuwing
Vertrouw niet altijd op spellingscontrole, het zal misschien niet altijd fouten bevatten.
