Iedereen vragen om geld, of het nu een individueel of een groot bedrijf is, kan een moeilijke en gevoelige taak zijn. Voor non-profitorganisaties die geld nodig hebben, is de meest gebruikelijke manier om aan die financiële doelen te voldoen, het schrijven van een subsidievoorstel dat vergezeld gaat van een inleidende brief of een begeleidende brief. Deze brief dient om uw non-profitorganisatie, uw situatie en wat u probeert te bereiken met een subsidietoekenning in te voeren. Het moet de meest essentiële informatie benadrukken die de ontvanger moet weten.
Maak een koptekst voor uw non-profit gecentreerd boven aan de begeleidende brief. Gebruik de naam, het adres, het telefoonnummer en het e-mailadres van de organisatie in plaats van die van uzelf, want als u dit niet doet, lijkt dit onprofessioneel. Verdubbel de spatie onder de koptekst en voer de tekst naar links uit. Typ vervolgens de naam, functienaam, bedrijfsnaam en adres van de ontvanger als een blok met één spatie.
Schrijf een formele aanhef en begroet de ontvanger op naam, zoals 'Geachte mevrouw Tully'. Als u niet precies weet welke persoon uw brief en voorstel overweegt, neemt u contact op met het bedrijf of de organisatie om dit te weten te komen. Bij het aanvragen van financiële hulp is het belangrijk om een zo persoonlijk mogelijk verband te leggen.
Schrijf een inleidende paragraaf en leg uit wat voor non-profitorganisatie u namens schrijft, inclusief uw eigen functie. Leg uit hoeveel geld u vraagt en waarom de organisatie het nodig heeft. Zorg dat je niet ter zake komt. Als u wacht tot het einde van de brief om deze informatie vrij te geven, probeert u het geduld van de lezer en dwingt u hem alleen om de brief te scannen om het financiële bedrag als eerste te vinden.
Schrijf de tekst van je brief, die een of twee paragrafen kan zijn. Leg uit wat uw non-profit-missie is en breng deze in verband met de missie of prioriteiten van het bedrijf van de ontvanger en deel vervolgens hoe de gevraagde financiële hulp zal worden gebruikt om deze missie te helpen bevorderen. Deel specifieke doelen met de ontvanger; als de hulp die de weldoener biedt zal worden gebruikt voor een bepaald project bij uw non-profitorganisatie, vat dat project dan samen.
Schrijf een afsluitende alinea en bedank de ontvanger voor haar tijd en voor het overwegen van uw verzoek. Neem een of twee zinnen op over hoe een toekomstige samenwerking tussen uw organisaties de ontvanger ten goede zal komen, zoals belastingaftrek, positieve pers of de vervulling van gemeenschapsdeelname. Gebruik een formele afsluiting, zoals 'Oprecht', en typ uw naam, gevolgd door uw titel binnen de non-profitorganisatie.
Tips
-
Voeg een ondertekende steunverklaring toe van de raad van bestuur van uw non-profitorganisatie met uw begeleidende brief. Behoud een optimistische en vrolijke toon in uw inleidende brief; vermijd klaagzang over uw huidige financiële situatie en concentreer u in plaats daarvan op de toekomst.
