Het belangrijkste doel van projectbeheertools is om managers te helpen bij het plannen, uitvoeren en controleren van alle aspecten van het projectbeheerproces. Bedrijven vertrouwen op belangrijke tools voor het beheer van een project om ervoor te zorgen dat elke taak op tijd wordt voltooid en om de werklast van het personeel in evenwicht te brengen voor een optimaal tijdbeheer. Omdat projectbeheertools hulpbronnenefficiëntie verbeteren en projectbereik garanderen, zijn dergelijke hulpprogramma's vooral belangrijk voor projectmanagers die betrokken zijn bij grote, complexe projecten.
Schatten, plannen en volgen
Projectmanagementtools zoals projectplannen, taaktoewijzingen, projectbudgetten en Gantt-diagrammen - staafdiagrammen voor plannings- en planningsprojecten - stellen projectmanagers in staat projecten effectief te schatten, plannen en volgen. Sterker nog, velen zien het ontwikkelen van projectplannen als de meest kritieke fase in het projectmanagementproces. Met projectmanagementtools kunnen managers doelen en doelstellingen duidelijk definiëren.
Resources toewijzen en plannen
Projectbeheertools zijn cruciaal op het gebied van resources. Hulpmiddelen zoals Gantt-diagrammen en resourcetijd- en onkostenrapportage stellen projectbeheerders in staat resources toe te wijzen en in te delen. Deze mogelijkheden komen vooral op het gebied van productie en productie.
Soorten hulpmiddelen voor projectbeheer
Veel vroege projectmanagementtoepassingen waren hulpprogramma's voor algemene doeleinden die niet waren ontworpen voor een specifiek aspect van projectbeheer of voor een bepaalde branche. Nu hebben softwareontwikkelaars hulpprogramma's voor projectbeheer ontwikkeld die gericht zijn op specifieke sectoren. En deze hulpprogramma's voor projectbeheer zijn er in verschillende soorten: op papier gebaseerde hulpmiddelen, zoals sjablonen, checklists en formulieren; geautomatiseerde hulpmiddelen, die zich kunnen bevinden op lokale computers voor primaire gebruikers of die zich op een netwerkserver voor verschillende gebruikers bevinden; en op het web gebaseerde hulpmiddelen.
Vrije Software versus Fee Software
Gratis projectbeheersoftware is beschikbaar voor projectmanagers. Dergelijke software omvat desktopapplicaties en op het web gebaseerde services. Hoewel ze gratis zijn, kunnen ze op vergoedingen gebaseerde toepassingen concurreren in termen van voordelen en functies. Niettemin heeft vrije software mogelijk niet genoeg fundamentele kenmerken voor sommige projectmanagementprofessionals - niet genoeg schaalbaarheid, beperkte interoperabiliteit, onvoldoende draagbaarheid, onvoldoende snelle responstijd - waardoor op vergoedingen gebaseerde applicaties de voorkeur verdienen voor hun organisatorische behoeften.
